一、歡迎詞文種釋義
（一）歡迎詞的含義
歡迎詞是在迎接賓客的儀式、宴會上或在開會伊始時，主人表示歡迎客人到來的講話稿。歡迎詞的禮儀形式要重於事務性的內容。歡迎詞主要在國際交往活動中使用，國內各組織、單位之間使用，以及組織或單位內部使用。
（二）歡迎詞的特點
1.歡迎色彩濃厚：歡迎詞不是一般的應酬客套之詞，它表達熱情好客的思想感情，敘述國家之間、組織之間的友誼，稱讚賓客的學識才藝，歡迎氣氛熱烈飽滿。
2.直接宣讀：歡迎詞要由致詞人在歡迎儀式、宴會或其他歡迎場合上親自宣讀陳述。
3.感情真摯：表達一種發自內心的歡樂承迎的真切情感，態度懇切由衷，使賓客產生「賓至如歸」的感覺。
（三）歡迎詞的種類
歡迎詞分為歡迎外賓的歡迎詞，歡迎國內其他組織、單位的歡迎詞。根據內外有別的原則，它們在用詞造句上有所不同，在感情色彩上也有很大差異性。
（四）歡迎詞寫作注意事項
1.對賓客要用尊稱：在姓名而後要加上頭銜或親切間語，不可用簡稱或代稱。尊重對方的風俗習慣，不講對方忌
諱的話。
2.選詞用語恰當準確，莊重典雅：就要充分表達熱情歡悅的情感，也要注意身份，正確把握和處理卑與亢的關係，有分寸，有節制，不趾高氣揚、盛氣凌人，也不謙恭過分、媚話連篇。
3.篇幅長短適宜：既要表達出想要表達的內容，又要注意不要太過拖香。
二、歡迎詞基本結構
（一）標題
可以只寫「歡迎詞」三字，也可在「歡迎詞」前邊附加致詞人姓名、職務及歡迎會議名稱等修飾限定詞語。
（二）稱謂
歡迎詞的抬頭稱謂應是主要賓客姓名或代表團名稱。一般要在姓名前冠以「尊敬的」、「親愛的」詞語，在後邊加上職務頭銜，或加「先生」、「女士」等稱呼，對外國元首來訪，應加「閣下」、「陛下」等稱呼。
（三）正文
歡迎詞的正文內容主要有兩個方面：一是表達歡迎的意願，寫明致詞者在什麼情況下，代表誰向賓客表示歡迎。二是介紹賓客的主要情況，如領導職務、工作成績、學術造詣等，可以敘寫賓客來訪的意義、作用，也可回憶國家之間、組織之間友好交往的歷史，等等。這是致詞的中心內容。
（四）結語
表示美好的祝願或希望，如「我衷心地祝願同志們身體健康，訪問期間生活愉快」。