工作中總是有同事習慣用微信傳文件，當我們沿著微信對話爬樓找歷史文件時，總會收到讓人絕望的提醒：文件已過期或被清理！
如果這個文件很重要，還沒有備份，那得多讓人傷心。這裡有個搶救辦法，你不妨一試！
當時文件是通過電腦發的，可以在「此電腦-文檔-WeChat File」中找找，如果沒有就真是沒戲了。
如果經常遇到這樣的情況，大家不妨學會使用雲盒子Android APP【同步文件】的功能，就能防止這種意外發生啦！
什麼是雲盒子「同步文件」？
雲盒子「同步文件」是指將手機微信、QQ、釘釘等文件自動同步到雲盒子「我的文檔」中。
雲盒子會自動探測微信、QQ、釘釘等文件的緩存目錄，並實時掃描，一旦發現新文件就自動同步到「我的文檔」相對應的文件夾內，這就防止對話文件由於過期或被清理導致丟失的問題發生了。
大部分人，手機微信緩存佔據著手機存儲大量的空間，想要釋放空間又不敢刪除微信緩存，擔心刪除之後，把重要的文件也給清掉了。如果你已開啟雲盒子「同步文件」的功能，請放心大膽地清理微信、QQ文件緩存吧！雲盒子已經將這些文件同步到雲端。
別擔心，除了微信、QQ、釘釘的文件，雲盒子的「同步文件」功能還能同步手機任意文件夾的文件，一些企業可能使用其他的辦公協作平臺溝通工作，只要知道該工具的文件緩存目錄地址，就可以將該應用的文件同步到雲啦！
如何使用雲盒子「同步文件」？
雲盒子「同步文件」功能目前支持安卓系統，使用的方法十分簡單：
打開雲盒子APP，點擊右下角「設置」；下拉選擇「同步文件」；開啟相應的開關開始同步，返回底部切換到「文件」，在「我的文檔」中找到可以看到新增的《微信文件》、《QQ文件》等同步文件夾。
當然，為了避免同步不必要文件，造成浪費雲盤空間、日後查找困難。你還可以選擇性地同步office、圖片、音頻等類型文件，甚至限制同步文件的大小。操作方法是：
點「同步文件」右上角的齒輪；選擇開啟或關閉同步文件類型；開啟的狀態下，點擊可設置文件大小區間。
分享文件時，大家通常的做法是找到本地文件，然後拖拽到微信實現。可這樣非常容易出現文件過期或被清理的情況。如果您日常的文件都存儲在雲盒子中，自己的文件就能自己把控，不用擔心文件被微信清理了。
同時，雲盒子分享功能十分強大，支持文件副本、雲鏈、外鏈這三種分享方式，分享到微信、QQ、郵箱等。
文件：以文件副本的方式發送，不受控，過期被清理；雲鏈：雲鏈分享的文件，僅能通過雲盒子終端，沒有雲盒子帳號則無法打開，並保留文檔在雲盒子的權限。外鏈：以連結的方式分享，可以限制訪問時間、次數、權限（預覽、下載、編輯、上傳等）。這三種分享方式在雲盒子Windows客戶端、虛擬盤、Android、iOS終端都能實現。我們以在Android分享外鏈為例，具體的操作方法是：
點文件菜單，選擇「分享」；選擇分享的類型「外鏈」；設置好外鏈的訪問限制，在下方選擇分享至微信或QQ等。
都說文件是無形的資產，雲盒子企業雲盤幫助用戶更安全地存儲、更便捷地分享，讓無形資產自主掌控，無須擔心文件被微信清理。