Excel辦公小技巧,使用藝術字與文本框,就是那麼的簡單

2020-12-22 Excel辦公小技能

Excel中的藝術字同時擁有文字和圖形兩種對象的屬性,不僅可以修改其中的內容,還可以調整形狀的大小、設置邊框以及內部填充等效果,常在編輯表格標題或者輸入一些比較有提示性的文本時使用,在突出關鍵內容的同時美化表格效果

添加藝術字

添加藝術字的操作為:在「插入」選項卡「文本」組中單擊「藝術字」下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇合適的樣式,工作表中將自動插入帶佔位符文本的藝術字樣式,如圖5-2所示。插入的藝術字樣式中的文本佔位符處於選中狀態,直接輸入需要的文本即可

更改藝術字樣式

如果要更改藝術字的樣式,可選擇需要更改的藝術字文本框,在打開的「繪圖工具格式」選項卡「藝術字樣式」組中單擊「快速樣式」下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇新的樣式,如圖所示

自定義藝術字格式

藝術字格式的設置包括對文本格式和形狀樣式的設置,除了在「開始」選項卡「字體」組中設置文本的字體格式,其他都在「繪圖工具格式」選項卡中進行,如圖5-4所示,主要包括以下幾項設置

1.自定義藝術字的形狀格式

藝術字的形狀格式的自定義包括設置形狀的填充、輪廓和效果,更改形狀和調整形狀的大小等,具體如下。

◆ 設置形狀的填充、輪廓和效果: 在「繪圖工具格式」選項卡「形狀樣式」組中的「快速樣式」列表框中可選擇系統內置的快速樣式,而單擊「形狀填充」、「形狀輪廓」和「形狀效果」按鈕右側的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中可設置形狀的填充、輪廓和效果,如圖所示

更改形狀: 系統默認的藝術字形狀為矩形,如果需要更改為其他形狀樣式,可在「繪圖工具格式」選項卡的「插入形狀」組中單擊「編輯形狀」按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇「更改形狀」命令,在彈出的列表框中選擇需要的形狀,如圖所示

◆ 調整形狀的大小: 拖動形狀四周的控制點可手動調整形狀的大小;在「大小」組中的數值框中可設置精確的寬度和高度

2.自定義藝術字的文本格式

為了讓藝術字文本展示不同的效果,除了可在「開始」選項卡的「字體」組中設置字體、字號和字體顏色等效果,用戶還可在「繪圖工具格式」選項卡的「藝術字樣式」組中自定義其文本格式,包括設置文本的填充、輪廓和效果。

分別單擊「藝術字樣式」組中「文本填充」、「文本輪廓」和「文本效果」按鈕右側的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中可設置文本的填充、輪廓和效果,如圖所示

其中,在「文本填充」下拉菜單中可設置文本的純色或漸變填充顏色,也可選擇圖片或紋理進行填充;在「文本輪廓」下拉菜單中可設置輪廓的顏色、粗細和虛實;在「文本效果」下拉菜單中可對文本的陰影、映像、發光和三維旋轉等6種效果進行設置。

拓展學習 自定義藝術字格式

在Exce中選擇一種藝術字樣式後,會打開圖5-8所示的「編輯『藝術字』文字」對話框,在其中輸入需要的文本後,單擊「確定」按鈕插入該藝術字,系統會同時顯示「藝術字」工具欄,在其中可對藝術字的形狀和文本格式進行設置,如圖所示

在Excel中可根據具體的排版需要,使用橫排或垂直文本框,在其中輸入文字,並設置文本框的格式

插入文本框對象並輸入文本

要使用文本框對象首先需要插入文本框,其方法為:在「插入」選項卡的「文本」組中單擊「文本框」按鈕下方的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中根據情況選擇「橫排文本框」或「垂直文本框」選項,滑鼠光標將變為形狀,然後按住滑鼠左鍵不放拖動繪製適當大小的文本框後,釋放滑鼠左鍵完成繪製,如圖所示

繪製的文本框中將自動在左上角(橫排文本框)或右上角(垂直文本框)顯示文本插入點在其中可按常規的方法直接輸入文本

調整文本框的大小和顯示格式

手動拖動文本框四周的控制點可自由調整其大小,如果要精確設置其大小,可在打開的「繪圖工具格式」選項卡的「大小」組中設置具體的寬度和高度,單擊該組右下角的「對話框啟動器」按鈕可打開「設置形狀格式」對話框的「大小」選項卡,如圖所示,在其中還可設置文本框的旋轉和縮放比例。

設置文本框對象的形狀效果

對文本框對象形狀效果的設置同設置藝術字的形狀格式相同,都是在「繪圖工具格式」選項卡的「形狀樣式」組中進行的,可直接套用系統內置的形狀樣式,也可自定義設置其樣式。

1.套用系統內置的形狀樣式

系統內置的形狀樣式包含了一整套填充、輪廓和效果的設置,用戶可根據需要單擊「形狀樣式」組中列表框右下側的「其他」按鈕,在展開的圖所示的下拉菜單的列表框中可直接選擇需要的樣式。

選擇「其他主題填充」命令,在彈出的子菜單中還提供了12種內置的主題填充效果,如圖所示。選擇一種主題效果後,可在「頁面布局」選項卡「主題」組中進一步設置其主題效果

2.自定義形狀樣式

自定義文本框的形狀樣式的方法同自定義藝術字的形狀格式相同,也是分別單擊「繪圖工具格式」選項卡的「形狀樣式」組中的「形狀填充」、「形狀輪廓」和「形狀效果」按鈕右側的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中操作,這裡不再贅述。

此外,可單擊「形狀樣式」組右下角的「對話框啟動器」按鈕,打開圖所示的「設置形狀格式」對話框,在其中進一步設置形狀的填充、輪廓和效果,如調整漸變填充的亮度和透明度、設置三維格式的表面材料等。

提示:文本框和藝術字具有相通的屬性在對文本框和藝術字的格式進行設置時,由於文本框和藝術字屬性的相通之處,大多數的設置都相同,如選擇內置的形狀樣式、自定義形狀樣式和更改形狀等,還可選擇文本框中的文字,在「繪圖工具格式」選項卡的「藝術字樣式」組中設置文本格式,其效果同藝術字相同

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