「工程規劃許可證、施工許可證等這些前期手續資料，做完一個就可以隨著工程進度隨時上傳一個，可以避免後期歸檔過程中遇到的文件丟失等問題……」近日，在威海建設集團建恆建設投資有限公司辦公室，臨港區建設局建築市場監管科江文欣正耐心地對企業工作人員進行業務培訓，指導他們建設使用電子文件流轉與歸檔管理系統。
「作為監管部門，我們對企業建設工程文件歸檔要求極為嚴格，歸檔過程中一份資料都缺失不得，否則將會直接影響工程驗收進度。」臨港區建設局建築市場監管科負責人姜鵬介紹，但在實際工作當中，很多企業還是會因為資料丟失，在補齊資料的環節上耽擱很長時間，延誤整個工程進度。
「11月初，全市建設電子文件流轉與歸檔管理系統推出，該系統能夠實現建設檔案全程在線歸檔管理，這個系統對企業來說非常便利。」姜鵬說，系統推出後，臨港區建設局便在全區建設企業中積極進行推廣使用。
「經過一段時間的運用，我們發現，很多企業在系統操作過程中還面臨著流程不熟、操作不當、提交錯誤等諸多問題。」姜鵬介紹，臨港建設局為此推出了「業務培訓送上門」服務活動，監管科室工作人員主動走進企業，手把手指導企業人員熟悉整個系統的操作流程。
「這幾天正在研究這個平臺，裡面有些問題不太明白，原本準備到局裡去諮詢學習，沒想到人家主動上門來了。」威海建設集團建恆建設投資有限公司總經理助理于謙感言，以前在做工程期間，每到歸檔階段都會亂成一團麻，現在掌握了這個系統使用方法，事後的工作拿到事中來做，即便是發生一些資料丟失的問題，平臺上也有留存，就不會再產生困擾了。
與威海建設集團建恆建設投資有限公司一樣，自11月份以來，臨港區已經有近十家企業享受到了建設局的「業務培訓送上門」服務，建設電子文件流轉與歸檔管理系統在臨港區的企業中利用率也越來越高，工作效率也越來越快了。（Hi威海客戶端記者 仲豔楠 通訊員 姜鵬）