害怕PPT被洩露?高手都是這樣保存和分享PPT的～

2020-12-19 騰訊網

對於製作好的 PPT，一般都需要分享出去，那麼應該如何保存和分享 PPT 呢？

PPT是否也需要擔心被有心之人惡意刪改或者洩露的風險？

今天的文章咱們就來好好談談PPT的安全分享的問題~

01

加密保存，提高 PPT 的安全性

製作出一個滿意的 PPT 作品，需要花費大量的時間和精力，作者肯定不希望自己辛辛苦苦製作的 PPT 作品被他人盜用。但在使用 PPT 時，往往需要將其複製到其他地方。為了提高 PPT 的安

全性，可以為 PPT 加密，防止他人隨意查看、修改你的 PPT 作品。

為 PPT 加密的具體操作步驟如下。

01

打開需要加密的PPT文件，打開「文件」菜單，在界面左側選擇「信息」命令，在右側選擇「保

護演示文稿」「用密碼進行加密」命令。

02

打開「加密文檔」對話框，輸入保護密碼，單擊「確定」按鈕，打開「確定密碼」對話框，

再次輸入保護密碼，單擊「確定」按鈕即可為演示文稿添加保護密碼。

03

經過上述操作後，重新打開這份 PPT 文件時會被要求輸入密碼。只有輸入正確的密碼，才能將其打開。

要取消PPT文件的密碼，只需再次選擇「保護演示文稿」「用密碼進行加密」命令，將「加密文檔」對話框中輸入的密碼刪除，然後重新保存即可。

使用這種加密方式，他人沒有密碼時既不能修改文檔，也看不到文檔的內容。若允許他人查看文檔內容，只是限制他人修改，則可按如下操作步驟進行加密。

01

按【Ctrl+Shift+S】組合鍵，打開「另存為」對話框，然後選擇「工具」「常規選項」選項。

02

在打開的「常規選項」對話框中的「修改權限密碼」文本框中輸入修改文件時需要提供的

密碼（「打開權限密碼」文本框中不輸入任何字符，即打開時不需要密碼），單擊「確定」

按鈕，再在彈出的「確認密碼」對話框中輸入修改權限密碼，單擊「確定」按鈕進行保存即可，。

除了添加密碼外，還可將 PPT 文件另存為 PDF 文件以防止他人修改 PPT 的內容。另外，在 PPT另存的文件類型中有一種「PowerPoint 圖片演示文稿」類型，將 PPT 文件另存為這種類型文件後，原PPT文件中的每一頁都將拼合成圖片，不再保留層級、組合等，這樣也能達到防止他人修改內容的目的。

02

打包 PPT，沒有安裝 Office 也不怕

在沒有安裝 Office 程序或者沒有幻燈片中特殊字體、音樂、視頻等對象的計算機上，是不能正常播放 PPT 的。為了在更換計算機後 PPT 也能正常播放，可以在導出 PPT 時，將 PPT 打包成CD，再使用小巧的 PowerPoint Viewer（比 Office 軟體安裝包小很多）軟體就能播放 PPT 了。

導出 PPT 時，選擇「將演示文稿打包成 CD」選項，單擊「打包成 CD」按鈕，打開「打包成CD」對話框。

單擊「複製到文件夾」按鈕，可將 PPT 文檔存儲為一個文件夾。這個文件夾中包含 PPT 文件及以連結方式插入 PPT 中的相關文件，如 Excel 文檔、Word 文檔、背景音樂、視頻等，能夠免去在硬碟中一一找出這些文件的麻煩。

單擊「複製到 CD」按鈕，可使用刻錄光碟機將 PPT 文件夾刻錄到光碟中，在沒有安裝 Office 軟體的計算機上也能播放 PPT。不過，仍然要求計算機中安裝有「PowerPoint Viewer」軟體，因此，在刻錄 CD 時可將 PowerPoint Viewer 軟體一併刻錄在 CD 中，在用 CD 播放 PPT 文件前，先安裝PowerPoint View，即可真正實現無 Office 軟體播放 PPT 了。

03

PPT 導出為視頻，分享更方便

PPT 中提供了將其轉換為視頻的功能，相對於打包成 CD 來說，導出為視頻分享起來更方便。因為系統中都提供了視頻播放軟體，使用系統自帶的視頻播放器就能對轉換為視頻的 PPT 進行播放，而且支持 PPT 動畫的播放，也可以防止其他人對 PPT 中的內容進行盜用和修改，可謂一舉兩得。將 PPT 導出為視頻時，可按如下步驟進行操作。

01

在「導出」界面中選擇「創建視頻」選項，在右側對視頻文件的大小和質量、是否使用錄製的計時和旁白，以及放映每張幻燈片的秒數進行設置，設置完成後單擊「創建視頻」按鈕。

02

打開「另存為」對話框，設置保存位置，單擊「保存」按鈕即可開始製作視頻。

03

製作完成後，在保存位置雙擊導出的視頻文件，即可使用系統自帶的視頻播放器打開並播放。

04

保存到 OneDrive，查看更自由

當需要把沒有做完的 PPT 任務帶回家做，或需要和其他同事同做一份 PPT 時，就需要複製做 PPT所需要的各種資料，這樣複製來複製去不僅麻煩，還容易出錯，那麼如何才能有效解決這個問題呢？

PPT 中的 OneDrive 就是一個不錯的選擇，它就像計算機中的一個硬碟，利用它不僅可以在線創建、編輯和共享 PPT，還可以與同事共同編輯和製作同一個 PPT，但必須登錄 Microsoft 帳戶，才能通過 OneDrive 進行保存、共享等。

要通過 OneDrive 查看、編輯和共享 PPT，需要按照以下步驟進行操作。

01

在 PPT 中登錄 Microsoft 帳戶，將 PPT 保存到 OneDrive 共享文件夾中。

02

在其他設備的 PPT 中登錄 Microsoft 帳戶，「打開」界面的 OneDrive 中顯示保存的 PPT 文件，以及圖片、其他文檔、共享等文件夾。

03

打開共享文件夾，其中將顯示共享的 PPT 文件，單擊需要打開的 PPT 文件即可打開。

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