三個超實用的Excel函數技巧,日常辦公必備的!

2020-12-22 嗨格式

每天面對大量又複雜的Excel文件,處理起來真是令人頭大。如果處理起來不熟練,工作效率就會更加低下。大家平時工作中一定要多注意掌握一些Excel技巧,面對繁多的工作也能夠有底氣完成。今天就來給大家分享幾個Excel中的函數技巧,想要了解的朋友一定要來看看!

第一個技巧:NVP函數快速計算收支淨額

Excel軟體中有一個NVP函數,這個函數可以幫助我們快速計算出收支淨額。下面小編就教大家用NVP函數計算收支淨額的小技巧。首先我們打開需要計算的EXCEL文件。

然後我們點擊A2單元格,在A2單元格中輸入【=NVP()】。

接著在()中輸入【E2,B2,C2,D2】。

輸入後點擊回車,這樣就快速計算出收支淨額。

第二個技巧:用ISNONTEXT函數檢驗值是否為非文本

在處理Excel文件中,我們經常需要檢驗數據是否為非文本。如何快速進行數據的檢驗呢?下面就教各位用ISNONTEXT函數檢驗數據是否為非文本。首先我們打開Excel表格,同時輸入將要判斷的數值。

然後我們選中表格的B2單元格,在插入函數fx欄中輸入函數=ISNONTEXT(A2)。

輸入後點擊回車後就可以快速得到函數所判斷的答案。

最後依次選擇B3、B4、B5格等,輸入相應的函數,也是回車即可得到函數所判斷的答案。這裡要注意以下,函數=ISNONTEXT(A2)中括號內所填寫的值要改寫為將要判斷值的行列數。

第三個技巧:用ISLOGICAL函數檢驗邏輯值

Excel中的ISLOGICAL函數可以用來檢驗單元格中的的內容是否為邏輯值。檢驗內容是邏輯值就為TURE,檢驗內容不是邏輯值就為FALSE。下面就教大家用ISLOGICAL函數檢驗邏輯值的小技巧。首先我們打開一個Excel表格。

然後滑鼠雙擊【A2】這個單元格,點擊上面的【公式】選項,選擇其中的【插入函數】功能。

接著在彈出的【插入函數】對話框中,我們在選擇函數列表中找到【ISLOGICAL】函數,選擇後點擊【確定】。

Excel文件界面出現的【函數參數】窗口中,我們將滑鼠單擊【A2】或在輸入框輸入A2,輸入後點擊【確定】。

現在A2中值是否為邏輯值的函數結果就出來了。

最後我們將滑鼠放在B2右下角下拉,所有的函數結果就出來了。我們可以看到數字0和6不是邏輯值,所以函數結果為FALSE;TRUE和FALSE均為邏輯值,所以函數結果為TRUE。

好了,今天的Excel技巧就分享到這裡。它們一定可以給你的工作帶來一點幫助,快去試試吧!

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