疫情防控期間,燕京理工學院落實推遲開學安排,落實學生不得提前返校要求,迅速啟動封閉校園管理機制,同步建立校領導和留校中層24小時輪流值班制度,通過線上視頻會議傳達疫情防控新形勢,落實新要求。
特殊時期,學校引入了以辦公軟體「釘釘」為主,QQ、微信、電話溝通為輔,智慧學工、問卷星、微信定位為助的線上防疫工作平臺,完成了全校學生的校、院、班三級和教職工線上組織架構體系,實現了教師辦公、學生管理工作的網絡化,確保疫情防控工作高效推進。教職工嚴格實行日報聯絡制度,建立防疫臺帳,記錄教師及家屬每日健康情況。學工系統搭建疫情安全防護網,做到精準到學生個人、到學生家庭的工作體系,多途徑實現學生信息統計全覆蓋。
同時,學校普及防疫知識,精準高效傳達疫情防控各項工作。學校通過官網、官微、官博等多種渠道發布有關疫情防控政策、公告、一封信等文件19條。學校對接廊坊市教育局,同步成立防疫知識教育宣傳工作組,每日轉發權威信息,保證師生第一時間掌握疫情防控最新進展最新要求。學校依託釘釘平臺充分發揮「通知公告」特殊功能,保障疫情期間消息精準觸達,實時反饋未讀人員名單,確保了各項政策措施的落實。
學校面向全體學生開展了公共安全、心理健康、疫情防護知識等多方位教育,創新活動方式推出的「線上打卡」、「共讀一本書」、「每天鍛鍊一小時」、「感恩父母在行動」、「心理雲諮詢」等線上主題活動,倡導學生居家學習鍛鍊,科學應對疫情,做家務感恩服務等,保障學生身心健康,提升學生自學意識和素質能力。
此外,學校十分重視延期開學後教學工作的開展,認真研究、反覆論證、科學實施,制定了以提升「教師線上教學能力、學生自學能力、教師輔導能力」為原則的「雲開學」教學工作實施方案及預案,其中精選線上教學課程1289門次,採取「教學平臺+教學輔導群」、「精品課程+自建課程」、「視頻教學+作業講解」等方式,結合課程性質和學生特點組合使用、靈活轉換,確保學生能夠實現線下到線上的學習轉換,保障學生的學習效率,保障線上教學質量。「雲開學」第一天線上教學全面鋪開,18500多名學生參加了247門線上課程的學習,學生平均到課率96.97%,達到了預期效果。
3月2日是學校「雲開學」第一天,千餘名師生在「線上」相聚參加「雲升旗」。校長楊庚宇教授給全校同學上了第一堂思政課,他希望同學們多讀書、多學習,做「修行者」;知安危、識進退,做「識途者」。
「雲開學」第一天,學校即組織召開2020屆畢業生就業工作推進視頻會議,就業指導與服務工作全面啟動。2020屆畢業生就業工作將全面參與教育部「24365校園聯合招聘服務」活動,全面啟動網絡視頻招聘會,全面組織名企空中宣講會,全面推進各學院行業類線上專場招聘會,全面落實特殊群體「一對一」幫扶。
目前,學校正加緊制定和完善學生開學方案,保障疫情結束後順利開學,儘早恢復正常的教育教學秩序,確保戰疫情全線勝利。