項目的多樣化讓成員的角色更豐富更多變,在 Zoho Sprints 中根據不同的團隊組織,團隊規模和業務類型,定製更靈活更細緻的角色權限;可以通過創建自定義的角色,使用分組及標籤的形式來給團隊定義豐富的角色。
靈活的角色與權限
角色在團隊中一旦設置後是固定的,但是人物描述更加靈活,比如可以在項目A中的人物描述是高級工程師,在項目B是項目組長。然而整個組織的角色是確定不變的,比如是高級開發人員。如此可以讓項目成員擁有更清晰的定位,也方便團隊管理。
在 Zoho Sprints 中有三個默認的角色,管理員,組織者和成員,還有五個默認的人物描述,團隊領導者,管理員,訪問者,項目負責人,成員。
除此也可以根據具體的需求來自定義,設置一個角色有權限使用哪些板塊。尤其是面對多個項目分支或者是多個項目團隊的情況下,細緻的權限分配可以讓管理更便捷,同時也保證企業的信息安全。
組群與時間管理
不單單是給個人成員設置標籤,也可以給整個團隊設置標籤,這樣當你想和某幾個團隊對話時,就不需要去分別找成員,而是直接@需要提醒的團隊,而被提醒的團隊,其中所有的成員都會接到消息提醒。
可以查看到每個項目過程的花費時間,通過計算每個項目工作的平均時間,來推測未來的項目預計需要的時間。