流程圖雖然不是每個人經常需要製作,但是流程圖在工作中還是比較常見的,公司的組織架構圖,可以清晰地展示公司組織結構;工作流程圖,可以明確階段目標等等。那流程圖一般用什麼軟體來進行製作呢?
那就是Word!是的,word在製作流程圖方面還是很方便的,也許你用得少,但不代表你用不上,下面就以Word2019版來介紹吧!
一、新建畫布
打開一個word文檔,默認尺寸一般都是A4大小,不可能一整張頁面都拿來做流程圖吧?如果流程圖大的,就直接畫吧,如果不需要那麼大的篇幅,那就老老實實新建畫布吧。
1、打開word後,點擊菜單欄上的「插入」,然後點擊「形狀」,在下拉選項中找到「流程圖」。
如果是其他版本,在點擊插入形狀後,應該是可以看到「新建畫布」這個選項的。
2、在流程圖下提供的形狀中,選擇一個需要的,然後在空白處拖出一個流程圖區域,拖動邊界框就能調整區域的大小。
二、繪製形狀
定好流程圖區域後,就可以進行形狀繪製了,一般都是用矩形、圓角矩形或者是圓形、橢圓形來作為流程圖中的基本形。
畫好一個基本形後,可以按住control鍵(在windows中就是按住ctrl鍵)等光標變成一個+號下面還帶著一個文檔圖標的時候就能拖動複製;按住control還能等比縮放。
形狀是根據自己的情況來選擇的,並非只能用矩形。
三、連接流程圖
畫好基本形後,就可以用箭頭來連接了,這樣才能更好地讀懂流程圖。一般都是用肘形雙箭頭來連接,用直線來連接基本形和箭頭。
四、給流程圖添加文字
文字一般都是加在基本形內部的,所以操作起來也很簡單。
選中一個基本形,然後右鍵,「添加文字」即可輸入文字。
五、調整流程圖樣式
調整單個:可以通過滑鼠選中對象,拖動並調整位置。
調整多個:按住Command不鬆手,點擊滑鼠左鍵加選。
調整全部:使用快捷鍵「Ctrl + A」全選所有對象,然後在頂部就會多出格式菜單,接著點擊形狀樣」,在「形狀填充」和「形狀輪廓」中設置自己喜歡的顏色。
其實第三步和第四步並非是固定不變的,如果有流程圖的草稿,其實就不用擔心會混淆,但是如果現編現做的話,其實可以先輸入好文字後再來定它們之間的關係,就是用箭頭怎麼連接的問題。