01新建文檔
不管是在校學生還是上班辦公,我們都會都會在寫一些東西,一般情況下都是新建一個文檔,除了內容較少創建一個txt純文本。當你點擊左鍵開始新建文檔,你有沒有想過是建立doc格式還是建立docx格式。雖然兩者現在都可以用Office和WPS打開,而且兩者之間可以進行格式轉換,但是兩者之間還是有著一些區別,對於還寫還在寫著論文的人來說可以了解一下喲。
02doc格式
如百度所介紹的那樣,doc格式是微軟專用格式,並沒有對外完全授權,其他的辦公軟體雖然能打開doc格式,並且大部分都是沒有問題的,但是在極少地方會有錯誤。在各種辦公文檔上,一般都是選擇使用doc格式進行上傳,如百度文庫的上傳文檔的格式就是doc格式。如果現在還在寫畢業論文的小夥伴你可以看見你們學校發的格式要求,參照模板也應該是doc格式的。
03docx格式
可以說是docx的升級版了,docx比doc更節省空間,同時它的響應速度更快,我們在打開word文檔的時候都會看見有一個很短的加載過程,和這個有點關係喲。
但是它有一個問題,office2007以前的版本無法打開它,在某些老式電腦當中有可能還安裝著2003的版本,如某些公共場所的機房,當你發現無法打開的時候你一定會崩潰的。
04主要區別
這裡我主要想講一下就是在寫公文或者論文是的一點注意事項。比如,你用docx格式寫好了一個文檔,但是上傳的時候系統只接受doc格式。尼就要另存為doc格式在發送提交。但是有些對文章排版格式要求十分嚴格的文檔如畢業論文和發布的公文,在這樣的格式轉換當中可能會存在一些轉換錯誤,比如封面中的下劃線消失,無法居中,文字前邊有下劃線,後邊就沒有等等。
一般發給你的模板一個doc格式,所以你一般新建文檔最好選擇doc格式,或者直接複製粘貼一份,直接在模板中修改。
在實際當中將doc格式的文檔內容粘貼到doc中內容不會錯誤但是格式排版會有影響,反過來也是一樣。當然要是給你的docx格式模板你就不要建立doc格式的文檔。同時在Office與WPS打開文檔沒有什麼差別,而且WPS的功能也越來越接近Office了,甚至有些方面要做的更好,但是在真正寫文檔的過程當中建議還是使用Office,因為某些格式Office更加規範。
05查看格式
當然有些電腦的默認設置可能看不到你的文檔照片是什麼格式。你可以打開-我的電腦-組織-文件夾和搜索選項-點擊查看,找到隱藏文件的擴展名就可以了。