即使是經驗豐富的演講者，發表演講也可能令人生畏。 您可以使用Microsoft PowerPoint補充幻燈片，並幫助您與演示文稿保持同步。 在本教程中，我將重點介紹PowerPoint的未充分使用的功能：幻燈片放映。使用PowerPoint進行演示時，您將在自己的屏幕上看到此視圖。 當觀眾在投影機或大屏幕上看到演示時，您將在第二臺顯示器上擁有自己的私人視角。
此功能就像是進行演示的座艙。
在演示時，您將所有最重要的控制項放在前面和中間。PowerPoint 幻燈片放映提供了至少四個基本工具，這些工具使幻燈片演示更加舒適：在「視圖」中，此顯示可讓您的演講者備註在講話時參考。您將看到下一張幻燈片的縮略圖，已開始為下一個關鍵點做準備，並且您可以快速跳轉到其他幻燈片。
計時工具可幫助您監控通話時間，以確保不會超出任何時間限制。繪圖工具使您可以在演示時在屏幕上添加插圖，以吸引人們注意幻燈片的特定部分。您需要在進行演講時獲得的所有優勢。 在本教程中，您將學習如何在PowerPoint中充分利用幻燈片放映。
打開PowerPoint Presenter視圖最終，幻燈片放映會在您進行演示時將最重要的幻燈片放映信息擺在您面前。 從PowerPoint功能區上的「幻燈片放映」菜單中打開它很容易。 在該菜單上，只需選中「使用演示者視圖」框將其打開。
切記：幻燈片放映是用於多個屏幕設置的。 在投影儀或壁掛式顯示器上進行演示時，將演示者視圖放在筆記本電腦或平板電腦上。 這樣做的目的是讓觀眾在外部顯示器上看到實際演示時，仍可以看到那些演示工具。
如何充分利用演示者視圖讓我們深入研究幻燈片放映帶來的一些我最喜歡的功能。 使用這些功能中的每一個都是在PowerPoint中試用幻燈片放映的充分理由，但是應用它們的結合使其變得輕而易舉。要進入演示者視圖，只需開始幻燈片放映。 您將在一個屏幕上看到下面的界面，而另一屏幕將顯示演示文稿的「受眾群體版本」。
1.演講者備註PowerPoint中的另一個未充分使用的功能是「演講者備註」功能。 許多演示者會花時間在紙上填寫便條紙或在紙上亂塗亂畫，但是將它們直接添加到PowerPoint文件中要容易得多。
要將演講者注釋添加到演示文稿中，請首先在普通視圖中創建演示文稿，該視圖是您通常在其中構建演示文稿的標準默認視圖。在此視圖的底部，您可以單擊「備註」以打開「演講者注釋」部分 並添加您自己的文本。
演講者備註和演示者視圖齊頭並進。 在「演示者視圖」中時，演講者備註將顯示在屏幕的右側。 您可以使用右下角附近的圖標來調整文本大小。
使用此選項，您只需單擊即可跳至另一張幻燈片。 如果您要提出問題或要根據觀眾創建自定義幻燈片，請使用此功能在幻燈片之間切換。注意：在幻燈片放映中工作時，聽眾將永遠看不到自己在做什麼。 幻燈片縮略圖僅在您看到的屏幕上可見，並且單擊以跳轉到幻燈片將與任何過渡一樣無縫。3.繪圖工具就像體育解說員在廣播期間所做的一樣，您可以使用繪圖工具在幻燈片頂部進行繪圖。 例如，如果您有平板電腦，這是完美的選擇，但該功能也適用於使用滑鼠的計算機用戶。要輸入繪圖工具，可以單擊下面的PowerPoint屏幕快照中顯示的圖標。 這將打開您需要在所選幻燈片中添加突出顯示和注釋的工具。
從諸如雷射筆，鋼筆和螢光筆之類的工具中進行選擇，以向幻燈片添加注釋。 雷射指示器是流行工具的數字版本，用於吸引人們注意幻燈片的各個部分，只是它不會在幻燈片上留下任何痕跡。筆和螢光筆工具實際上將在觀眾看到的幻燈片上添加新標記。4.計時此功能易於使用，但我對其功能的實用性還不夠重視。 沒有什麼比做一個演講並意識到自己只用了一半時間，或者超過了時間限制兩次更糟。在「演示者視圖」中，您將看到秒表功能，可將時間保持在當前幻燈片縮略圖上方的小時，分鐘和秒。 您可以使用「暫停」按鈕暫停此功能，也可以使用最右邊的圖標重置計數器。