在用Excel進行數據統計時，經常會遇到對零散排列的項目進行分類匯總求和的情況，這時如果表格不是特別複雜，可以考慮使用Excel中的「SUMIF」函數進行分類匯總求和。
例如下圖的表格中記錄了不同時間的水果銷售情況，所銷售的葡萄、荔枝、桔子是呈零散排列的，需要計算葡萄、荔枝、桔子各自的總銷售額。
這裡要用到的「SUMIF」函數有三個參數，語法為SUMIF(range, criteria, [sum_range])，以本文中的用法為例，用中文表達各參數的意義為：SUMIF(各關鍵字所在的列表範圍，要匯總的關鍵字，要匯總的數值所在的列表範圍)。下面以上方圖表為例介紹一下函數的輸入方法：
●我們先用滑鼠點擊要存放匯總數值的第一個單元格。
●然後在編輯欄中點擊滑鼠，輸入公式：=SUMIF(
●接下來要輸入「SUMIF」函數的第一個參數。我們可以用滑鼠框選存放水果名稱的列範圍，框選後，表示列範圍的字符會自動輸入到編輯欄中，則第一個參數就自動輸入好了。
●表示列範圍的字符輸入到編輯欄後，要立即按一下鍵盤的F4鍵，目的是把列範圍設置成絕對引用。因為這裡存放水果名稱的列範圍是固定的，如果之後要下拉填充公式，這個列範圍就需要設置成絕對引用，以防止下拉填充公式時列範圍發生變化。
●然後輸入一個英文的逗號，再用滑鼠點擊要進行分類匯總的關鍵字所在的單元格，則該單元格的名稱也會自動輸入到編輯欄中，即「SUMIF」函數的第二個參數。
●之後再用滑鼠框選各水果銷售額所在的列範圍，將表示列範圍的字符自動輸入到編輯欄，即「SUMIF」的第三個參數。
●這時也需要立即按一下鍵盤的F4鍵將其設置成絕對引用，以防止之後下拉填充公式時列範圍發生變化。
●最後再輸入一個右括號，則「SUMIF」函數就輸入完成了。
●「SUMIF」函數就輸入完成後，按一下鍵盤的回車鍵或者用滑鼠點擊編輯欄左側的對號按鈕，則第一個分類匯總的結果就自動計算出來了。
●然後再拖動填充柄下拉填充公式，這樣就完成了對各關鍵字的分類匯總計算。