面對紛至沓來的展會邀請,企業對是否參展、參展能給企業帶來哪些利益、如何充分利用展會傳播企業信息等一系列問題常常疑惑不已。如何讓參展發揮真正的作用呢?這就涉及到了展會營銷的相關知識。

對於展會營銷,企業一般存在著兩種截然不同的觀點和做法:有一類企業,包括國內一些大型知名企業,仍然無法脫離粗放式的營銷管理,常常倉促應戰,面對展會營銷工作缺乏針對性,組織策劃尚還停留在模仿階段,缺乏對自身品牌風格的剖析、也沒有形成自己的一套銷售方案。#展會#
而另一類企業則在參展前很早就制定了嚴密的展會營銷計劃。實際上大多數情況下,原計劃的工作流程與展會的實際情況、觀展者的消費需求都會有所差異,導致參展效果達不到預期。其實展會營銷沒有發揮真正作用的原因主要集中在幾個方面:
一、盲目參展,缺乏科學有效的展會營銷工作計劃。面對名目繁多的展會,企業沒能很好辨別,選對適合自己的展會去參展。
二、為了參展而參展。有些企業僅僅將展會營銷作為一種事務性工作去對待。對於參展的目的,展會上要向誰傳播信息,如何吸引目標觀眾等均未曾深入去考慮,缺乏戰略性規劃。
三、在組織策劃展會的過程中,企業內部決策管理層與執行層之間、企業與實施單位之間缺乏良好溝通,造成各自對展會策劃組織方式、參展目的理解上存在偏差。比如出現企業品牌文化、想要推廣的產品、與展臺搭建的風格、活動組織方式脫節的情況。
四、制定展會預算的同時高估了展會效果的回報。造成展會投入與產出比例不協調。比如有些展會活動組織一味求大、求豪華,而忽略展會活動本身的表現效果。

反觀展會營銷工作做得比較出色的一些企業,總有一些共性存在:
一、根據公司的未來發展計劃以及營銷目標,對企業自有的優勢(產品、信息、技術、服務)或需求進行分析,再斟選出適時對路的展會進行推廣,最後再從策劃的角度考慮如何利用現有的資源達成目標。
二、制定展會計劃實施組織工作要有銜接,包括對未來趨勢與競爭的思考,有一定的反饋與調整機制。
三、展會組織有嚴格的流程與職責分工,有專人負責項目,企業與外協單位協調作業。展位及活動方案卻要與企業品牌相匹配,參展之前做好全方位的準備。而且企業內部管理宜分工明確,讓企業參展發揮真正的效果。

總的來說,展會營銷是一項複雜的工作,必須經過周密的計劃、出奇制勝的推廣模式、科學的分工、嚴謹的執行方能使展會營銷真正發揮作用。