對於新入職場的HR來說，如何提高Excel的技術，那簡直是一生都需要研究探索的課題。掌握一定的Excel技巧是非常有必要的，不僅可以提高辦公的效率，也是進階的必備技能！
一、數據無法求和
想求和或做其他運算，可結果始終是0，如何解決？
（一）分類法。
步驟：
1、選中目標單元格，點擊【數據】-【分列】。
2、點擊【下一步】-【下一步】-【完成】。
（二）選擇性粘貼法。
步驟：
1、在任意空白單元格中輸入數字1並複製。
2、選中需要轉換的目標單元格，【右鍵】-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼對話框】。
3、選擇【運算】中的【乘】或【除】並【確定】。
二、輸入身份證號碼或者銀行卡號數據顯示異常
HR經常需要輸入員工的身份證號碼或者銀行卡號，但顯示的數據很奇怪，如何解決？
（一）單元格格式法。
步驟：
1、選中目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。
2、雙擊【分類】中的【文本】。
（二）添加撇號法。
步驟：
1、選定目標單元格
2、英文狀態下輸入』（單撇）英文狀態下，然後輸入銀行卡號等。
三、行列數據轉換。
步驟：
1、選定目標單元格，並複製。
2、在新的目標單元格中右鍵-【轉置】。
四、日期轉換。
（一）分列法。
步驟：
1、選定目標單元格，點擊【數據】-【分列】，打開【文本分列嚮導】對話框。
2、點擊【下一步】-【下一步】，選擇【列數據格式】中的【日期】並【完成】。
（二）Text函數法。
步驟：
在目標單元格中輸入公式：=TEXT(D3,」00!/00!/00″)。
五、對隱藏後的「可見單元格」求和。
步驟：
在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。
六、切換公式中參數的引用方式。
步驟：
1、選定參數
2、快捷鍵F4
七、製作工資條。
第一步：打開計算完成的excel工資表，選定表格最右邊的一列空白列作為輔助列（此表格為L列）；在第一名員工對應行的單元格即L3中輸入數字1，L4中輸入數字2，填充整列。
第二步：複製剛剛輸入的數列到該列下方
第三步：選中L列任一單元格，點擊菜單欄【數據】選項卡，選擇排序中的【升序】符號。如下圖所示，L列會自動按數字大小排序，每行員工工資下會生成一行空行。
第四步：選擇工資表表頭數據，按「Ctrl+C」複製表頭；
然後選中工資表數據部分，選擇【開始】選項卡，在【編輯】模塊中，點擊【查找和選擇】，在【定位條件】中選擇【空值】。
第五步：工資表的所有空值被選中，按「Ctrl+V」粘貼表頭數據，再設置一下邊框格式和底紋，工資條便製作完成啦！
製作完成的工資條可以列印裁剪或者截圖發放給員工。如若企業人數眾多，薪資項目繁雜，那麼這種方法較為繁瑣也容易出錯，便不適用。
推薦大家使用電子工資條發放工具，一鍵群發工資條，省去剪紙條的麻煩。小編使用的是【螞蟻工資條】系統，操作簡潔易用，安全可靠。可以通過簡訊、郵件還有微信的方式將工資條發放給員工。