國慶婚禮季馬上就要到了,婚期確定的朋友,都開始百米衝刺找婚慶公司婚宴酒店了,對於第一次結婚的新人來說,找到適合自己的婚慶公司和酒店可謂是一大工程。
難道找到適合的婚慶和酒店就萬事大吉了嗎?NO~NO~NO還有個很重要的,就是婚慶和酒店之間的溝通,如果ta們沒有溝通好的話,很有可能會導致婚禮風格不一致,my God~那場面大家自行補腦~~~~
那麼,婚慶公司和酒店它們之間需要溝通好的內容有哪些呢???
一、關於婚慶合同
1.合同中雙方姓名、公司名稱一定要填;
2.婚宴、酒店、婚車、四大金剛的合同一定要寫婚禮時間地點,防止違約
3.婚禮各項服務如跟妝婚車等寫明具體時間等或以附件形式約定
二、費用與付款方式
4.合同寫訂金,訂金和預付款可抵作服務費用(這句話一定要寫)
5.費用總額寫清楚,如繳納全款就寫明不得另收後期加錢
6.尾款在婚禮第二天或一周內結清
7.收款後立即開具憑證或發票寫在合同中
三、關於婚慶/策劃
1. 整體布置:寫明溝通幾次、何時出手繪圖、如對方案不滿意可否更改、現場會有哪些區域及布置圖、現場需要哪些材料及數量等
2. 司儀:主持人姓名、具體要求、前期是否溝通、婚禮當天到場時間、是否有表演團隊等
3. 跟妝:化妝師姓名、當天到場時間、做幾次造型、是否贈送飾品等
4. 攝影攝像:團隊及人員名單、到崗及服務時間、拍攝數量、給新人照片時間數量
5. 婚車:當天使用車輛數量、品牌、顏色、到場及使用時間、超時超公裡數是否加錢
6. 燈光音響:燈光師音響師幾名、到場時間、會場使用壽命燈、燈的個數
四、關於酒店
1. 使用酒店時間:婚慶進場和最晚退場時間,如超時如何計費
2. 酒店空間:宴會廳大小、名稱、迎賓區、面積、化妝間使用時間及費用
3. 婚宴各種價格:婚宴總價、每桌費用、服務費、開瓶費、可否自帶酒水、是否免費提供燈光、音響使用及使用時間
4. 婚宴桌數:桌數及備桌,如需要現場加桌費用(備桌最晚什麼時候告知才不收費)
5. 具體菜品:不要只寫名字、要寫清楚食材及份量
6. 是否試菜、試菜是否有折扣
7. 每桌人數:寫清楚每桌人數,以防酒店不讓上人
8. 贈品:酒店承諾贈品寫合同上,以防賴帳
9. 停車位:是否免費提供停車位及提供多少
10. 提前彩排可使用酒店場地時間是多久
11.LED屏幕是用雙屏還是單屏,如何收費
關於婚慶和婚宴酒店溝通的問題,新人們確定好婚慶&酒店後一定要讓ta們溝通好,這樣才能讓婚禮不留遺憾!!
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