管理學專家David Allen提出的「2分鐘定律」，意在告訴大家培養高效辦事的心態無需花費很多工夫，重點就是： 麻煩現在、立即、馬上處理！
現在的人們，整體都是一個字！「忙」！很多人可能跟我很像，每一天都有處理不完的一些小事情。
我打開我的手機備忘錄，裡面總是會有忙不完的待辦事項，有一些待辦事項比較重要一點，例如回復工作上面的事情，當然也會有一些比較不重要的待辦事項，例如把衣服收回櫥櫃或者是把垃圾桶換個垃圾袋。但是無論如何，這些大大小小的事情如果置之不顧的話，早晚會出現一些紕漏。所以，現在就要告訴你們，可以改變你的人生兩分鐘定律。
簡單來說，如果完成一件事情，它所花的時間低於兩分鐘的話就立刻做。吃完泡麵發現垃圾桶滿了，就立刻把垃圾袋換掉。收到信用卡的帳單，就立刻拿出手機把它還掉！這些小小的事情，其實每個人每天都要面對。但是為什麼總是還有一些人，或者說為什麼我們有時候還是會面對一個堆積雜事的一個狀況呢？拖延，懶散甚至是懼怕，其實每個人可能或多或少都有。
現在馬上告訴你們兩分鐘定律的三個好處。
好處一，可以養成積極的習慣。
不論是學習、工作或者是人際關係，我們都知道當你消極面對、消極處理的時候會面對一個什麼樣的結果！如果你在這些領域上面你想要成功的話呢，就要學習積極面對！那麼兩分鐘定律會是一個非常好的開始，當積極面對事情的這樣一個態度已經融入到你的生活當中的時候，它能夠幫助你從一個低能量的狀態進入一個比較高能量的狀態，馬上積極地去處理一些事情，會讓事情變得感覺上比較簡單一些。就連那些最令人不想要處理的事情，也會看起來變得更簡單。
好處二，避免雜事堆積。
其實，上大學的時候就發現一件事情，你想要徹底的了解一個人呢，只要做一件非常簡單的事情，那就是去突襲檢查他的房間，他的房間是很髒亂還是很乾淨整齊。當然了，如果無法突襲檢查他的房間的話，那麼突襲檢查他的電腦桌面也是另外一個很好用的方法。無論是維持房間的還是辦公桌的乾淨整齊，甚至跟同事同學把一些分工上的事情搞清楚，避免工作進度卡住，都可以使用兩分鐘定律來慢慢的達成這件事情。當你不斷地用小步驟去把事情處理掉的時候，這些事情就不會再堆積了。
第三點，助你完成夢想。
我一個作者朋友，他說他曾經試圖想要寫一本書給他的讀者，他想要分享他是如何有效率的過他的生活，於是他做了大量的資料收集，再加上他的完美主義，他很希望他能夠很完美的把這本書寫出來。時間過了一年多，結果他一個字都還沒有寫，就在這個時候他決定要用兩分鐘定律來開始寫作這本書，於是他就開始做，花兩分鐘的時間寫出整本書的第一句話。從那天起，他就這樣一句一句的不斷的增加，有時候寫作起來一個小時就過去了，最終的結果就是他使用兩分鐘定律幫助他在30天之內把整本書寫完並出版。無論你的夢想是什麼，它有多大，如果你願意使用兩分鐘定律，一步一步的把你的夢想小塊小塊的行動的話，那麼你夢想實踐的速度就會大幅加快。
最後，告訴大家三個簡單的使用方法。
如果把兩分鐘定律融入到你的生活當中，記得兩分鐘定律的意思，就是說如果有一件事情它出現在你的面前，而且你判斷發現不到兩分鐘就可以解決的話，那麼就立刻完成。
兩分鐘定律使用方法，練習步驟很簡單。第一步你可以回到家，打開手機的兩分鐘倒數計時，按下去並開始整理房間，不管是收衣服，收垃圾，或者把堆疊在旁邊的書疊好或放回書架上面都可以。你可能會很驚訝一件事情，那就是在兩分鐘之內你可以做的事情，其實會超越你的想像。就算在兩分鐘之內沒有辦法把你的房間收完，那麼沒關係，早上出門前兩分鐘，晚上回到家再花兩分鐘，無論如何，早晚你的房間就會收拾乾淨。
第二點，少一點思考，多一點行動。當然，少一些思考並不是說以後都不要想，直接做就對了，其實就是有的人是完美主義者，有的人是害怕不敢踏出那個第一步。但是無論如何，你只要能夠每次把你想要完成的事情多花那兩分鐘，立刻做。少花兩分鐘時間去遲疑去猶豫，就能夠漸漸把你的習慣從紙上談兵變成付諸行動。
使用方法第三點，切割大型任務。我們的生活當中有太多事情不可能在兩分鐘之內完成，例如你要拍一部影片，不可能在兩分鐘完成，你要寫篇文章或寫本書，每一個步驟都可能需要花上幾個小時。所以把這些大型任務分解成一小塊一小塊，也是我們需要練習的一件事情。例如現在我在練習，工作之餘每天至少花兩分鐘的時間坐下來寫幾行字，如果不這樣做，常常一個禮拜過去了，你的文章寫作進度依然還是零。萬事開頭難，所以當你願意把兩分鐘定律融入你的生活的時候，至少你把做不做以及什麼時候開始幹這個問題完全解決掉了。
「合抱之木，生於毫末；九層之臺，起於累土；千裡之行，始於足下。」 無論如何，當你開始使用這樣子的一個積極採取行動的一個方式，來面對你生活當中的大小問題的時候，你就會發現。那一大堆你一直想要完成的事情，會一個一個達成！