Baklib:一站式企業知識管理平臺

2020-12-06 J格桑梅朵J

企業在發展中總會遇到很多問題,其中最主要的則是:企業內部信息不流通;部門之間信息交流困難;企業知識安全管理困難等等問題,那麼怎麼樣去解決這一系列的問題呢,建立企業知識庫能夠有效的解決此類問題。知識管理目前在國內還是屬於比較新穎的管理理念,進行企業知識管理可以提高員工的工作效率,有助於豐富員工的知識,有利於降低企業成本,通過系統的知識管理體系,可以減少員工的培訓成本、勞動時間成本,從而增強企業的競爭能力。

企業進行知識管理的必要性

有助於企業知識、經驗的積累沉澱,企業內部人員業務經驗的沉澱,防止由於員工流失而導致的知識資產流失;有助於部門和部門間、團隊人員與人員之間信息的流通,項目信息共享,及時掌握項目進度,防止重複勞動;有助於團隊資料的管理,需要資料時查找方便,提高工作效率。知識管理平臺的選擇

企業想要搭建一個完整的知識管理體系,需要投入很多的精力和成本,同時也需要藉助知識管理平臺去製作知識庫,提高效率,對於知識管理製作平臺的選擇,需要考慮以下幾點:

數據安全,保障知識信息安全不丟失;存儲空間大,內容不洩密;文檔能夠分類管理;多級欄目,界面展示簡潔清晰,分享便捷;團隊協同功能,成員權限管理,能夠在線編輯保存;內容查找方便,能夠快速精準的查找所需內容;編輯功能簡單好用易上手。使用Baklib,輕鬆進行企業知識管理

隨著企業的不斷發展,知識庫作為企業知識管理的最佳方法逐漸走進國內管理者視野,Baklib作為一款簡單好用的在線寫作軟體,能夠滿足企業需求,幫助企業做知識管理,建立企業知識庫,主要有以下特點:

只需十分鐘就能搭建一個知識庫

進入官網www.baklib.com,註冊登錄帳號

1.新建站點

2.添加內容,欄目分類添加知識庫內容

3.站點信息設置,設置站點的名稱、logo、主題樣式等,生成簡約美觀的界面

4.製作出來的效果如下圖,製作出來的是一個單獨的網站,可以將網站連結分享到各個平臺,只需要點開連結就能訪問

簡約美觀的界面

直觀有序的界面一定是知識庫的首選,Baklib能使用多級欄目將內容進行劃分區分,提供可視化編排界面,讓企業知識庫內容僅僅有條,資料一目了然,並且支持全文檢索功能,輸入關鍵詞就能夠找到需要的內容,可以根據視圖需求選擇不同的主題,一鍵應用即可。

分享便捷

Baklib分享方便快捷,需要將內容分享到不同的地方時, 只需將網站連結分享到各個平臺,可以通過點擊連結直接訪問知識庫,不受限制。

強大的編輯功能

Baklib編輯簡單方便,儲存空間大,支持富文本和Markdown編輯,視頻、圖片可以直接插入文中,還可以對選中的文字進行樣式添加加粗、高亮、連結,並且實時編輯,所見即所得, 每一步編輯都保存雲端,不用擔心數據丟失,並且還支持多種格式的數據導出和備份。

團隊協同

企業知識庫的創建需要每一個成員的協同合作,可以通過團隊協同功能,可以給到成員閱讀、管理、編輯權限,給相關負責人權限編輯文檔,協同辦公,增加工作效率,豐富完善知識庫,有效的進行知識管理。

數據安全

Baklib支持獨立域名設置,將建設出來的站點設置企業個性域名,提高品牌辨識度,Baklib採用先進而靈活的雲服務架構、SaaS化服務,從內部編輯到外部分享全程保障客戶數據的獨立而安全。除此之外,站點訪問權限可以自己設置,有私密、公開和密碼訪問三種模式,可以隨意選擇。可以根據不同的內容來更改模式,對指定人群開放。

Baklib企業知識庫展示

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