Excel強大的功能大家都毋庸置疑,各種豐富的設置也是變化多端,有一些小技巧可能大家還沒注意到或者不知道怎樣使用。今天給大家介紹個小技巧,讓你的圖表看起來要更專業一些。
我們先來看下面兩幅圖,大家找找哪個地方不一樣。
這個圖表是用堆積面積圖表示產能,柱形圖表示需求,通過兩者的對比來確認產能是否可以滿足需求。
細心的小夥伴們可能已經看出來了,第一幅圖中柱形圖的第一個數據點和最後一個數據點的柱形圖只有一半跟堆積面積圖是重合的。而第二幅圖的面積圖範圍更廣一些,將柱形圖包含到裡面了。
要是你來選,你會選哪個圖?相信小夥伴們應該都想用第二幅圖,因為經過這麼一對比,第一幅圖看起來就有點彆扭了。
問題是做出來的圖表默認的就是第一幅圖的樣子,那麼該怎樣更改成第二幅圖的樣子呢?
下面我們來講解一下這個的設置技巧。
以下是用來作圖的模擬數據。
選中整個數據區域,點擊【插入】選項卡下面的「堆積面積圖」。
得到如下圖表。
在圖表上點擊右鍵菜單中的「更改系列圖表類型」,在彈出的對話框中進行以下設置:
將「能力」、「擴充產能」添加到「次坐標軸」;
將「需求」更改為「簇狀柱形圖」。
最後調整圖表的顏色、設置標題、刪除次縱坐標軸,就變成了以下樣式。
下面就進入關鍵部分了。
選中圖表,點擊【設計】選項卡中的「添加圖表元素」、「坐標軸」、「次要橫坐標軸」。
然後雙擊次要橫坐標軸,在右側出現「設置坐標軸格式」對話框,設置坐標軸位置為「在刻度線上」。
這時圖表就發生變化了,面積圖包含了柱形圖。
接下來,我們需要將「次要橫坐標軸」隱藏:
設置坐標軸線條為「無線條」。
設置為標籤為「無」。
最終就得到了以下結果。
小夥伴們,你學會了嗎?
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