大家好，我還是那個愛聊Excel的廖晨，前些天，在編寫IF函數的教案時，覺得其中有些可以代替IF函數的用法,還是挺有意思的，就在這裡整理一下，分享給大家。不過在講其它的用法之前，還是得從IF函數的基礎用法說起。
01IF函數基礎用法
說起IF函數語法結構，並不複雜，共3個參數，1條件，2個結果：真結果和假結果，用類公式來表示語法結構如下；
=IF(條件,[真結果],[假結果])
條件：有的書中叫條件表達式，通常由比較運算符=,>,>=,<,<=,<>組成,也可以用邏輯函數:ADN,OR，來處理多條件判斷情況；不過這裡需要注意：條件表達式的=，是表示是否等於的意思，而非賦值；
如果想玩轉條件，還有一條規則需要知道，就是不同類型的數據大小順序：數值<文本<FALSE<TRUE。
真/假結果：[]表示選填項，若無相關的處理，都可以省略，條件成立返回真結果，不成立返回假結果；真/假結果從數據類型可以分為數值，文本，邏輯值，當為文本時，需要用「包裹；
IF函數實質上，就是一道最少為2個選項的單選題。
估計有的人會說：不對啊，我如兩個結果都不寫參數或只寫一個參數，怎麼會是2個選項呢？確實，哪我們就思考一下這兩種情況：
如果兩個結果都不寫的話，哪你寫的公式就沒有存在的意義了，沒有意義事情，討論無意義；如果只寫一個結果的時候，這樣默認對應的另一個結果就是空，如果你把真結果也寫為空，哪還是無意義。說了這麼多，也只能停留在邏輯層面，接下來還是用個例子來更全面的詮釋一下IF函數的用法吧。
02條件格式替換
現有一班成績表,數學成績單，要求你區分出不及格的人？表格結構如下：
常見的做法就是及格和不及格來區分，上面的問題可用一句話概括：
數學成績大於等於60為及格，小於60則為不及格；可以從中剝離出2個條件：>=60或<60,選擇其中任何一個條件，用在IF函數中，都能解決問題，只是在函數中的真/假結果順序上有所不同，回看例子，數學成績在D列，第1個成績引用位置D2，可在E2使用的IF公式有2：
IF(D2>=60,」及格」,」不及格」)IF(D2<60,」不及格」,」及格」)我選擇了第1個公式，具體操作如下：
1.E1錄入：考試結果，E2錄入公式=IF(D2>=60,"及格","不及格")，回車;
2.滑鼠移至E2右下角，滑鼠變為實心加號，按住滑鼠左鍵，拖拽填充公式至E16或雙擊滑鼠左鍵填充公式；
但是，這種做法區分效果並不明顯，而在表現上，鮮豔的顏色和形狀明顯優於文字，說到顏色，在表格中屬於樣式的範疇，而能達到根據不同的條件，呈現不同顏色的就數-條件格式。
若用條件格式，上面剝離的2個條件中<60更適合，我用的填充紅色背景，字體顏色為白色標示：不及格，不過，若將D列都設置上條件格式，還需要滿足非空的條件，要不空白的單元格也會出現設置的格式，會顯得很LOW。
同時滿足兩個條件，我並沒有使用AND函數，而是用了另一種極簡的寫法。至於怎麼寫的，還是先看操作步驟吧！
選中D列，點擊【開始】下的【條件格式】按鈕，選擇【新建規則(N)】，彈出窗口；選擇」使用公式確定要設置格式的單元格」,條件錄入=(D1<60)*(D1<>」」),設置填充顏色為紅色，字體顏色為白色，確定。
雖然條件格式對比效果明顯，但也不能多用，因為顏色多了之後，容易讓人眼花繚亂。如果你想了解條件格式的更多用法，可翻開之前的文章《小白講Excel:你的『條件格式』什麼功法？高階？這是初階了解一下》
可能有人要問了：多條件全部成立為什麼可以用數學表達式來寫呢？那是什麼原理呢？
這類寫法不光可以替代AND和OR函數的多條件判斷，在一些場景中，還可以替代IF函數，為了方便介紹，我給這類方法起了名字：數學運算法，至於原理嗎？且聽我娓娓道來。
03數學運算法：
用數學運算法之所以能這麼用，是因為Excel的特殊設定，邏輯值和數字可以互相轉化，轉化規則如下：
數值轉化為邏輯值：0相當於FALSE，而非0相當於TRUE，當邏輯值轉化成數值：FALSE為0，TRUE為1；以上的規則，再結合數學運算法則就是該類用法的核心原理。
簡單總結為加法可替代OR函數，乘法可代替AND函數，當IF函數的真假結果也是數值時，就可以用該法代替了。理論有點空，還是來個例子，近距離了解一下其中奧義吧。
這個例子比較簡單，就是根據錄入的快遞重量，計算出相應的運費？
要編寫計算公式，首先必須了解快遞續重的規則：
只要超過1KG，不論多少，都是按2KG計算；所以當重量超過1KG，需要對數值進行向上取整，這時需要用到函數ROUNDUP：
語法結構 ROUNDUP(取整數值,保留小數)用法：當保留小數為0時，只保留整數；回看源數據，運費的計算分3種情況：
以送達廣東為例：
<=0.5KG 運費為B2：7.8；>0.5且<=1KG,運費為C2:9.00>1KG,運費為：(C2)9.0+(快遞重量-1)*0.8(D2)理清這些關係，就可以編寫運費的計算公式了，不過別忘記在>=1KG時，需要對快遞的重量向上取整,還有整張表都在使用一個快遞重量引用：G2，所以在寫公式時，需要使用絕對引用，於是將上面的內容匯總成IF公式：
=IF($G$2<=0.5,B2,IF($G$2<=1,C2,C2+(ROUNDUP($G$2,0)-1)*D2))但是如果你仔細觀察數據，你就會發現，當>0.5KG的向上取整，帶入>1KG的公式中，也是C2,所以公式可以簡寫為：
=IF($G$2<=0.5,B2,C2+(ROUNDUP($G$2,0)-1)*D2)那麼問題來了，該如何用數學運算法代替呢？
根據TRUE和FALSE可以轉化為1和0，上面公式的條件可以抽離成($G$2<=0.5)和($G$2>0.5);然後與IF中的結果相乘，再求和即可：
=($G$2<=0.5)*B2+($G$2>0.5)*((ROUNDUP($G$2,0)-1)*D2+C2)具體操作步驟如圖：
這個數學運算法之所以能得出正確的結果，是因為數學運算法則中的乘法法則：
0任何數都為0；當條件不成立時，轉化的成數值為0，而0*任何數都是0，就會過濾掉後面的結果，當條件成立，則轉化為1，就會保留表達式後面的結果。
可能你要說：這也就能代替一個IF函數，如果遇到嵌套的，這種寫法比IF函數還要難辨邏輯吧？
確實，它只適合代替單一的IF函數，因為每個判斷結果都需要有判斷條件，想比IF函數會多一些代碼，但是它在代替AND和OR函數上，還是有優勢的，而且你用於驗證複雜公式中的IF函數的運行結果也是很不錯的，至於如何代替IF嵌套呢？還得函數替換法。
04函數替換法
第1個例子之所沒有用到IF嵌套是因為分級少，哪我們就按中考的成績劃分法，將一科成績劃分為5個等級：
A:>=90且<=100;B:>=80且<90；C:>=70且<80;D:>=60且<70;E:<60如果用IF函數的嵌套來做，至少需要4層函數嵌套。解法思路有2：一是從大到小，一是從小到大；我選擇從小到大的思路，模擬公式如下：
如果成績<60時，返回E,如果<70時，返回D,如果<80時，返回C,如果<90,返回B,否則返回A;將模擬公式的中的如果換成IF函數，若還是在E列中返回結果，E2對應的成績為D2,轉化成IF公式：
=IF(D2<60,"E",IF(D2<70,"D",IF(D2<80,"C",IF(D2<90,"B","A"))))
雖然只有4層嵌套，其中邏輯關係已經相當複雜了，但這還是在條件最簡，結果也是最簡的情況下，只要稍微一增加一點難度，光理清邏輯關係就讓人頭疼了，就更別說調試和修改了。
在日常工作中，可代替IF嵌套分級的函數有5個，而方法卻有4種，因為其中一種是組合，沒有錯，就是INDEX+MATCH組合，剩下的就是：LOOKUP,VLOOKUP或HLOOKUP函數，之所以能代替IF嵌套分級是因為它們有個共性，都支持近似值查詢，就是說：如果無法找到查找值，就返回一個相應規則下，與之相近的值，由於篇幅的原因，這裡只介紹LOOKUP的近似值查找規則。
LOOKUP函數是這種四種用法，唯一一個只有近似值查詢的函數，它有兩種用法，從參數多少上分，分為2參和3參用法；由於LOOKUP函數的詳細用法非本文重點，所以只介紹一下相對簡單的3參用法：
語法結構：LOOKUP(查找值,查找範圍,結果範圍)要玩轉LOOKUP函數，需要了解3點：
查找的規則：在查找範圍中，若沒有找到查找值，就返回一個小於查找值的最大值；若查找值小於查詢區域中的最小值，則返回#N/A;如果你想查找到一個明確的值，查找範圍必須按升序排列；否則返回的結果會是隨機的；當有多個結果時，會返回結果集合中的最後一條；正是LOOKUP的查找規則，限定了它的使用範圍和場景，但卻十分貼合分級的邏輯規則，比如>=90的成績，若表中只有90，而相鄰單元格為A,用LOOKUP查找，不是很容就返回等級A嗎？
不過在用之前，還需要創造2個條件，就是等級劃分必須是升序且唯一，這對於我們來說不是很容易嗎？只需手動創建即可。
具體操作如下：
創建init工作表，A1:B1,錄入：分界線,等級；A2:A6錄入：0,60,70,80,90；B2:B6分別錄入E,D,C,B,A;成績表,E2錄入=LOOKUP(D2*1,init!A$2:A$6,init!B$2:B$6)回車，滑鼠移至E2右下角，滑鼠變為實心十字，雙擊滑鼠左鍵；
對比2個方法，若增加分級，LOOKUP函數只需修改init工作表的配置信息即可，而IF嵌套就需要重新編寫公式，這也驗證了編程思想中的：配置大於邏輯的靈活和易維護。
雖然上面的3類方法各有自己的使用場景，只要使用得當，還是能給我們的工作帶來不少便利，也希望你能在閱讀中有所收穫，編寫公式的方法萬萬條，場景適合第一條。
本來想聊透這些內容，發現一篇文章根本不行，如果你想更深的了解其中哪種用法，可以用文中方法順序為編號，留言或私信告訴我，我會儘快安排上線，好了今天的文章就到這了，花葉草木深，工作要獎金，要得獎金法，找我胖廖晨。