方圓檢測認證有限公司選擇會博通,實現檢測文檔精細化管理

2020-12-05 紹林科技

近日,權威檢測認證機構--方圓檢測認證有限公司攜手會博通,搭建了一體化的檢測文檔管理系統。

行業地位

方圓檢測認證有限公司(CCF)是經國家認證認可監督管理委員會(CNCA)許可,中國合格評定國家認可委員會(CNAS)認可,以「產品檢測、計量校準、體系認證、技術服務」為主業的第三方檢測認證機構;2017年被國家認證認可監督管理委員會授權為中國強制性產品認證指定實驗室,亦是中國質量認證中心委託檢測機構、國家能源局授權電機能效檢測單位、高新技術企業。

專業程度

方圓檢測認證有限公司在發展歷程中,始終秉承「服務為己任,規矩成方圓」的經營理念,充分發揮綜合優勢,為客戶提供檢測、計量、認證一站式綜合解決方案。2015年獲得CNAS檢測能力資質和校準能力資質,2018年CNAS擴項審核通過檢測項目1248個,校準項目105個,已經成為檢測認證行業的領跑者。

隨著方圓檢測的不斷發展,企業的檢測項目、實驗數據等文件也在不斷增多,如何有序化的管理這些檢測文檔成為企業的一大重點。

作為專業的檢測認證企業,對工作流程步驟及工作標準的要求尤其苛刻,在評測過多家服務供應商後,最終選定會博通綜合知識管理系統。此次攜手會博通,將通過打造企業檢測文檔一體化管理平臺,實現企業檢測文檔便捷式管理、即時性把控檢測實驗數據文件等的智能化平臺。

方圓檢測管理平臺功能特色

有序化管理

1、自定義管理分類

平臺提供自定義管理分類功能,可根據不同使用企業的特點,制訂獨特的分類,簡單而又方便。會博通根據方圓檢測的要求,將檢測文檔根據檢測類型進行分類劃分管理。

2、自定義檢測文檔屬性

按照方圓檢測的檢測文檔要求給其定義屬性,例如該檢測項目的基本信息等屬性進行定義。

3、自定義檢測項目階段性文件分類

自定義分類檢測項目在不同的實驗階段所需要的文件類型,管理不同階段中檢測實驗提供的信息資料,隨時隨地的查看項目階段資料。

4、可自定義的統計不同合作情況

按照檢測文檔管理的標準自定義設置統計標準,實時統計滿足不同條件的項目,便於隨時的按照需要靈活的篩選各類型檢測項目。

規範化應用

1、受權限管控的搜索平臺

平臺提供在權限下的關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式,方便在海量的檢測文檔中,能快速找到自己所需的文件。

2、安全機制下查閱和使用

當員工在平臺上查閱或列印文件的時候,屏幕的會自動生成水印,防止惡意的擴散,並且也會記錄著查看或使用人的信息和時間,讓日後信息的洩露有跡可查。

3、靈活的借還管理體系

提供借閱與歸還的流程化,員工可對搜索內容進行勾選,然後放進收納盒中,即可發起借用申請的標準化流程,流程步驟以及表單均可自定義,借還痕跡隨時可查詢,管控文檔的去向。

會博通檢測文檔管理平臺的價值

會博通可以把不同類型、性質的檢測文檔進行分門別類且集中統一管理,實現檢測文檔的有序化管理,避免出現分散管理導致檢測文檔難以查找等情況,並且還提供權限管理等功能,實現檢測文檔的規範化應用,解決文檔利用不便,防止文檔去向不明,被惡意擴散等尷尬情況。

通過此次合作,會博通憑藉著對檢測文檔管理的豐富經驗,結合方圓檢測的實際情況,搭建檢測文檔管理平臺,幫助企業實現精細化的、一體化、數位化的管理檢測各階段文檔。通過「網際網路+」的方式,助力方圓檢測在專項技術發展升級,成為全球化的檢測行業領導者。

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