對於企業來說,傳統公章使用不便、難管理,安全性差等弊端,不僅給企業帶來了很多困擾,同時還影響著企業的發展。而隨著網際網路技術的發展,便捷、高效、合規的電子公章獲得了大眾的認可,也逐漸替代了傳統公章成為企業高效辦公的助推器。
那麼,電子公章怎麼製作?製作流程是怎樣的?需要哪些資料?……關於電子公章,你想知道的都在這裡~
Q:電子公章列印後有效嗎?
A:電子公章如果是採用可靠的電子籤名則是合法有效的,並且我們採用電子公章的目的在於實現線上用章操作,滿足無紙化辦公的需求。如果將印章圖片列印出來,不僅違背了其初衷,同時列印出來的圖片也無法判斷是否遭到篡改,因此,並不具備法律效力。
Q:電子公章如何使用?
A:電子公章的使用均在線上完成,方便快捷。具體的使用流程如下:1)、登錄第三方電子合同平臺,申請企業帳號——實名認證——申請電子公章;2)、電子公章授權管理,添加代表人使用權限;3)、使用電子公章,對合同文件進行籤署。
Q:電子公章生成器製作的電子公章有法律效力嗎?
A:如果電子公章生成器製作的電子公章是採用可靠的電子籤名技術,那麼這個電子公章就是具有法律效力的。相反,如果僅僅只是一個電子公章圖片,那麼其法律效力存疑。因為這樣的電子公章圖片缺乏安全技術保障,極易被人篡改。
Q:製作電子公章需要什麼資料?
A:在第三方電子合同平臺製作電子公章需要以下資料:舊版三證(企業名稱,執照號及照片,組織機構代碼及照片,法人代表/代理人姓名、身份證、手機號),新版三證合一(企業名稱,社會統一信用代碼及照片,法人代表/代理人姓名、身份證、手機號),企業認證申請表,手持證件照。
Q:電子公章製作方法有哪些?
A:常見的電子公章在線製作方法有三:1.是通過Word、Excel、PS等方式製作電子公章;2. 使用電子公章生成器製作電子公章;3. 通過第三方電子合同平臺製作電子公章。三種方式相比之下,通過第三方電子合同平臺製作的電子公章在法律效力、製作便捷性、管理安全性、附加功能上來說要更加優於其他兩種方式,成為了眾多企業首選的製作電子公章的方式。
Q:電子公章軟體如何選?
A:在選擇第三方電子公章時,需從法律效力、產品功能和服務、平臺資質、安全保障、增值服務等幾個方面進行考量。除此之外,第三方電子合同平臺若可提供存證出證、司法鑑定、網絡仲裁、律師諮詢等法律增值服務的話,也能夠為其加分。
Q:企業使用電子公章有哪些優勢?
A:優勢:1.杜絕蘿蔔章。電子公章以數字籤名的方式通過第三方權威認證有效地進行網上身份認證,幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份,使得公章具備防偽功能,有效避免「蘿蔔章」隱患,避免別人濫用、偽造。2.使用便捷、管理安全:電子公章的使用及管理均在線上完成,最大限度的杜絕了企業公章被偷盜、被冒用、丟失的風險隱患。企業可通過手機、電腦、平板等電子設備隨時隨地使用電子公章,高效處理業務。3.合法合規。電子公章以電子籤名技術為核心,滿足《電子籤名法》中鎖定籤約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄籤約時間的要求,具備極高的法律效力,被全國多地法院和仲裁機構所認可。
Q:哪些企業可以使用電子公章?
A:從法律上來說,只要企業不涉及到婚姻、收養、繼承等人身關係;土地、房屋等不動產權益轉讓;供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務;法律行政法規規定的不適用電子文書的其他情形,那麼,都是可以使用電子公章的。並且,電子公章便捷、安全、合規的特性,不僅能夠幫助企業高效解決異地籤約、公章管理、合同管理等方面的麻煩,還可以幫助企業節省大量因實體公章使用產生的各類成本。
Q:電子公章有法律效力嗎?
A:根據《電子籤名法》,「可靠的電子籤名與手寫籤名或者蓋章具有同等的法律效力。」同時,我國《電子籤名法》規定了可靠的電子籤名是指同時符合下列條件(以下統稱「四要素」)的電子籤名:「(一)電子籤名製作數據用於電子籤名時,屬於電子籤名人專有;(二)籤署時電子籤名製作數據僅由電子籤名人控制;(三)籤署後對電子籤名的任何改動能夠被發現;(四)籤署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。」目前可以確保實現可靠電子籤名的技術很多,包括數字籤名技術、生物識別技術等。電子公章一般採用的是第三方認證的數字籤名技術,能有效保障法律效力。