前幾天,一個小姐姐在微信回復上司「嗯」後,被上司批評教育,在網上宣布要辭職。
我看了那個信息,發現上司的批評很中肯,先是指出小姐姐這樣回復不對,然後教小姑娘怎麼回復客戶,我覺得這是正常的業務傳授模式。
小姐姐卻在看到建議後,認為上司是故意針對自己。在消極情緒作用下,她覺得這一切全是上司的錯誤,是對方在故意刁難。
人的情緒有積極和消極兩種,對我們的影響也不一樣。
積極情緒讓我們覺得陽光是燦爛的,天空是湛藍的,遇到的人也都是和善的。而消極情緒會讓我們看什麼都不順眼,甚至產生被害妄想症,還會做出不理智的行為,比如買買買,辭職等。
這些都是因為沒有及時排解消極情緒。在消極情緒的綁架下,小姐姐做出了讓她高興的舉動——辭職,但衝動時做出的決定會給她產生很大影響。
一.錯失成長的機會
在職場中,如何與人溝通是一項重要技能,如果我們只想著默默做事就能獲得認可,這樣的想法實在是太天真。
夏目漱石在1906年寫的小說《少爺》裡面有一個名叫青南瓜君的人,他不善溝通,奉行埋頭做事就能得到領導讚許。但是,他的領導卻認為他老實、木訥、沒什麼本事,不僅搶他未婚妻,還把他發配到偏遠地方去教書。
學會溝通,在遇到各種問題時,我們就能據理力爭,合理表達想法。領導和同事就無法忽視我們的存在。
如何學習溝通,我們可以通過書籍,向人請教等,後者是最快的。但是在職場中,一般很少能碰到願意向你傳授技巧的前輩。
在開頭的案例中,小姐姐的上司不只是責怪,還給她教具體方法,這是很好的學習機會。她卻被負面情緒左右,做出錯誤判斷,也浪費了大好的學習機會。
機會並不常有,錯失了這次機會,以後還能不能等到不好說,即使她通過別的途徑學會這個技能,那肯定是浪費了更多的精力和時間。
有了負面情緒及時排解,我們就能全面思考,發現其中蘊藏的機會,讓我們的能力更進一步。
那麼如何排解負面情緒呢?我們可以採用「筆記法」。
這個方法是著名諮詢公司麥肯錫韓國分公司的創始人——赤羽雄二在《零秒思考》中提出。
二、用筆記法排解消極情緒
方法很簡單,當有負面情緒時,我們找一張A4紙,將其橫放,在上面寫標題,下面靠左依次寫下當時所想,不用考慮遣詞造句、語法、條理等問題,把想法寫下來就可以。
在寫的過程要注意,每行都儘量寫長。如果寫太短,則表達不夠具體,不僅自己的心情得不到完全釋放,還容易得出錯誤結論。
在開頭的案例中,如果我們以「小姐姐回復「嗯」被領導責罵「為標題寫下想法,但不具體,像下面這樣:
由於每行的想法不具體,等情緒平復後,也無法引起我們深入思考,還會做出錯誤的決定。
如果小姐姐用具體語言,將自己當時的負面情緒全部寫下來,比如這樣:
順著寫下來的文字,小姐姐就能發現是因為沒有讓領導明白自己的具體想法,所以領導才向她提出建議,並不是故意針對她。
將想法用具體語言描述出來,我們可以清楚地看到自己的想法。當情緒過後,回歸理性時,我們也能意識到錯誤舉動。
另外,把想法具體寫在紙上,我們會通過文字發現自己是否偏激。如果文字全是對上司的抱怨,在發洩之後,我們也會思考為什麼全是對方的錯誤,也會想起自己的不足之處。
三.這樣做筆記有助於我們平復心情、促進思考
1.平復心情
當有負面情緒後,我們要趕快發洩出來,不然一直在腦海中思索,我們可能會越想越生氣,陷入牛角尖中。
比如開頭的小姐姐,她的負面情緒沒有及時發洩出來,認為是領導在針對他,最終她認為要通過辭職才能擺脫這一切。
如果動筆將自己鬱悶的心情全部表達出來,心情會變得輕鬆。
上次因為我做的表報表有問題,張經理批評了我,當時我也很委屈,當我寫下這些標題的筆記後,心情就變得平和了。
將這11個標題的筆記寫下來,也只用半個多小時,但是寫下來之後,我委屈的情緒就不見了。
並且在紙上寫下來,情緒得到排解,也不會在後來的某個時候被引發。
另一個同事小王在被領導罵後,通過同事的勸解,情緒暫時平復。
但是,某一天他和同事小李聊天時,話題聊到張經理時,小王前幾天的負面情緒被全面引發,他說了很多不理智的語言。
結果被有心人聽到,告訴張經理。從那以後,小王在公司見到張經理就躲,但是,覆水難收。
負面情緒來到我們身體後,只能排解,不能鎮壓,不然在遇到某個契機就會引發,帶來令人後悔的結果。
用寫筆記的方法來排解情緒,既讓我們心情變得平和,又不會被人發現,只要自己把筆記收好就可以。
2.促進思考
通過記筆記,將大腦中的想法變成具體文字後,我們的心情不但會平復,而且在回看文字時,也能客觀看待問題,思考在事件中的不足之處。
在以「我做錯了什麼」為標題寫下的筆記中,我找到了錯誤之處,是自己沒有用心做報表。
接下來,我還可以以「如何用心做報表」為標題,寫下做報表的具體步驟,檢查可以改進的地方。通過這些思索,讓自己把工作做得更好。
只有真正意識到錯誤,我們才能找到正確的道路。這些都可以通過寫筆記的方法,讓我們在思考中找到。
如果想法只是在腦海中,沒有形成文字,我們就意識不到消極情緒掩蓋下的問題。
思考,很多的時候都是在想法具體化之後,我們才能更深入。
在職場中,我們經常會和同事、客戶有摩擦,引起不愉快的負面情緒。長期委屈自己,會影響身體。
有了負面情緒,用A4紙寫筆記的方法發洩出來,既能讓我們的心情得到平復,也能促進思考,讓我們找到事情的本質,採取合理的應對方法。
羅伯·懷特曾說:「任何時候,一個人都不應該做自己情緒的奴隸,不應該使一切行動都受制於自己的情緒,而應該反過來控制情緒。無論境況多麼糟糕,你應該努力去支配你的環境,把自己從黑暗中拯救出來。」