如何利用Excel做個文件搜索目錄?輕鬆查找需要的文件!

2020-12-06 小龍自修室

在日常辦公中，往往會建立很多的文件或者文檔。有些時候往往需要查詢以前的文件或者文檔進行查看，但是如此眾多的文檔或者文件中查找我們需要的文件確實事件很麻煩的事情，必須一個一個翻找查看！

如果文件不是很多還可以，如何幾十甚至上百的文件呢？

今天就帶大家一起來利用Excel表格做一個文件搜索目錄，來輕鬆的查找我們需要的文件：

1、首先我們需要提取所有文件的名稱，方便錄入Excel表格裡面。Windows+R快捷鍵進入運行命令，輸入cmd進入到DOS命令操作界面：

2、然後輸入：Cd H:\2018\201806按Enter鍵，再次輸入H: 按Enter鍵 再次輸入DIR *.* /B >目錄.TXT按Enter鍵：

這裡的H:\2018\201806指的是文件所存放的位置，這裡我把文件分別放在了H盤的2018文件夾下的201806文件夾、201807文件夾和201808文件夾裡面。

3、上面的命令就是為了在201806文件夾裡面建立一個目錄.TXT文件，得到了這個文件後雙擊打開，我們需要的所以文件名都在裡面了：

4、複製目錄.TXT裡面的除了目錄.txt內容以外的所有內容到Excel表格裡：

5、依次重複1和2的步驟得到201807文件夾和201808文件夾裡所有的文件名稱並複製到Excel表格裡面：

6、得到了Excel表格裡A列的內容，下面就要在B列為A列下面所有的文件名做一個超級連結來指向文件所在位置並打開文件。首先在B列的第二行輸入下面的命令：=HYPERLINK("H:\2018\201806\"&A2,A2) 這樣就給B2做了一個超連結指向了A2文件所在的實際位置！

選中B2點擊表格右下角按住左鍵向下拉動，將命令一直填充到B5。這樣B2到B5就分別對應A2到A5文件的具體位置了。

7、重複6的內容，依次在B7和B13輸入命令：=HYPERLINK("H:\2018\201807\"&A7,A7)和=HYPERLINK("H:\2018\201808\"&A13,A13)，得到B列對應的所有A列文件的超連結：

8、上述所有步驟操作完成後，來測試下剛剛做的超連結是否可以使用吧？點擊B列任意的超連結會得到下面的提示：

這裡我們選擇是，就可以快速打開選擇的文件了！

利用Excel表格做了一個簡單的文件搜索目錄，是不是很方便？只要把文件名都錄入到這個Excel表格裡再做個超連結，以後無論需要什麼文件都能快速的查找到需要的文件！

當然如果錄入的文件比較多的話，可以利用Excel表格的Ctrl+F搜索快捷鍵通過關鍵詞快速找到需要的文件。這個要比我們在系統盤裡面找一個文件要快得多吧！

一個很實用的技能，為日常工作中查找需要的文件提供了不錯的且快速的方法！大家不妨試試！

小夥伴們有沒有get到新技能？趕緊學習下試試看吧！

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如果有什麼更好的方法，也歡迎留言告知！

每天分享一些小知識，但願能給大家帶來一點點幫助！

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