excel圖表數據比較:如何直觀表達月銷售數據的升降變化

2020-12-17 騰訊網

編按：有同學在群裡問怎麼表達兩個月數據的變化，包括環比值。其實表達數據增減或者上升下降，用柱狀圖很直觀。如果要看比例，在圖上加一個環比即可；如果要看是否達到平均水平，再增加一個 「平均值腰帶」即可。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

先看一段求助：

同學：請問一下，我圖表想表現出本月數據，上月數據，同比和環比怎麼做？

老師：同學，有詳細的數據嗎？

同學：老師，就像這種的，請問我要怎麼做？

怎麼表達數據增減效果？

今天我們來解決小夥伴的求助：怎麼表達數據增減效果？

夥伴給的數據是比較相鄰的兩個月，也就是做環比。兩個月數據的變化，柱狀圖很合適。就像比兩個人的身高一樣，把兩個人拉過來站在一起，不就得了？如果想知道具體升降比例，再在圖中加上環比數字即可；如果還想了解各科目銷售達到平均水平沒有，加一根平均線就得了。如下圖：

上圖直觀表達出2020年9月環比8月份各科目的銷售數據是上升了還是下降了，上升下降的比例，以及銷售是否達到平均水準。圖中的百分比數字就是環比。

有沒有不懂環比、同比的？

真有的話，直接拉到教程最後看看。這裡就不擋其他同學的眼睛了。

圖表的具體操作

進入今天的數據增減表達圖表案例主題。

step01：數據準備，添加新數據和輔助列

下圖是隨機模擬的一份常見的銷售數據明細，小夥伴們可以根據自己工作中的數據套用。

在數據旁邊添加環比、輔助列、平均值三列，然後在D3單元格輸入環比計算公式：=C3/B3-1然後下拉公式填充，給單元格格式設置為百分比。

輔助列E3單元格設置最大值公式：=MAX(B3:C3)下拉填充。

平均值F3單元格設置平均值公式：=AVERAGE($B$3:$C$7)下拉填充。

選中環比列D3:D7單元格區域，右鍵設置單元格格式，自定義裡面設置代碼：[藍色]▲* 0.00%;[紅色]▼* -0.00%;-

自定義單元格格式的代碼的意思這裡就不做過多解釋，具體大家可以看一下往期發表文章中有詳細講解。

劃重點：輔助列用來做啥呢？

添加了3列值。環比列、平均值列，好理解，因為我們需要在圖表中展示它們，所以肯定得增加。

輔助列用來做啥呢？很簡單，用來確定環比數據的顯示位置。

我們只是想單純的在背靠背的兩個柱子上方載明升降比例，並不想用環比數據來畫一條折線圖來看升降趨勢等。那怎麼能讓環比數據顯示在柱子的上方呢？答案就是用兩月中的最大值作為數據繪製折線圖或者柱狀圖，然後在上方顯示數據標籤，並把標籤值另外賦值為環比數，最後把折線圖或柱狀圖的線條和填充設置為無隱藏起來即可。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

Step02：插入圖表

按住鍵盤上的Ctrl鍵，選擇A2:C7和E2:E7數據區域，然後在插入選項卡的圖表中選擇簇狀柱形圖。在圖表上選中輔助列柱子，單擊右鍵更改圖表類型，將輔助列更改為帶數據標點的折線圖，勾選設置次坐標軸，然後確定。

Step03：展示環比數據

滑鼠選中輔助列的折線標記點，單擊右鍵添加數據標籤。接著選中數據標籤，單擊右鍵設置數據標籤格式，在標籤選項中勾選單元格中的值，彈出數據標籤區域選擇對話框，選擇D3:D7單元格區域；取消值和引導線的勾選。

將數據標籤位置設置為靠上，如下圖：

選中折線標記點，單擊右鍵設置數據系列格式。選擇油漆桶按鈕，線條設置無線條，標記設置無，填充設置無，邊框設置無線條。

一個小問題：前面花花已經解釋了柱狀圖、折線圖都可以修改標籤值後表達環比數據。那為啥我要用折線圖來多折騰一下呢？你可以兩者都做出來比較一下。

Step04：添加平均值數據

選中圖表後單擊右鍵選擇數據區域，添加平均值數據源。選中平均值圖例，單擊右鍵設置數據系列格式，將平均值也設置成帶數據標點的折線圖；設置數據系列格式，設置線條為實線，標記點為無。

Step05：調整圖表參數，讓柱子靠攏比高矮

選中柱形圖，單擊右鍵設置數據系列格式，將系列重疊值設置為0%，把圖例拖動到頂部，將不需要顯示的輔助列Delete刪除，然後給圖表標題取個名字，刪除冗餘的網格線，讓圖表顯得更加乾淨美觀。

Step06：圖表配色美化

製作到這裡，我們的圖表基本算是完成了，剩下的就是圖表的美化了。選中柱形圖，在格式選項卡裡面自定義填充顏色，案例中使用的配色參數RGB：0;77;133和RGB：0;162:225，供大家參考。最後給縱坐標軸和橫坐標軸設置坐標軸線即可。

編後語：

還有人沒有喝到秋天的第一杯奶茶嗎？有小夥伴調侃說到，秋天的第一杯奶茶好不好喝不知道，但是如果不努力學習的話，冬天的第一口西北風是一定跑不掉的。

今天的教程分享就到這裡。漂亮的圖表都是這樣一點一滴的從零開始構成的，在操作過程中如果您有疑問，或者您有想學習的Excel的其他知識（不限圖表），歡迎您在評論區裡留言。學習更多技巧，請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。

給小白補課：

環比：一般指的是兩個連續周期的統計量變化比例，比如連續兩個月的數量變化。

舉個慄子：2020年9月份的數據和2020年8月份的數據對比，叫做環比。

環比的計算公式：

環比=(當前周期數-上一周期數)/上一周期數*100%

同比：一般指的是去年和今年的同期數據的變化比例。

舉個慄子：2020年9月和2019年9月的同期數據對比就叫做環比。

同比的計算公式：

同比=(當前周期數-上年同期數)/上年同期數*100%

＊＊＊＊部落窩教育-excel圖表添加平均線＊＊＊＊

原創：花花/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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