一、明確要寫什麼內容。機關單位的新聞通訊稿大體上分為五類:會議類、執法類、視察督導類、慰問調研類、慶典剪彩類。當我們接到寫某類新聞的任何後，一定要看看是些那種類型的，這樣才方便有的放矢。
二、不同類型的新聞稿怎麼樣擬定標題？就是說根據不同類型來明確重點、要點。 一般來說，可以分為以下個方面： （1）會議類新聞：層級（單位） +會議名稱， 例如：全縣關心下一代工作會議召開。 （2）執法類新聞：單位 + 執法內容 ，例如：X縣XX局持續開展「打非治違」活動。
（3）視察督導類新聞：領導+地區+調研（視察），例如：省農機局局長劉XX來我縣調研。（4）慰問走訪類新聞：領導+ 慰問+對象，例如：市領導慰問南繁科技人員。 （5）慶典剪彩類新聞：慶典事件+領導剪彩，例如：文登會展中心落成開館， 市領導剪彩。 而具體細節，則要根據具體情況而定。
（1）會議類
一、內容框架的安排
會議類的新聞通訊稿一般有固定的寫作模式，基本框架如下： 第一段：時間+某領導參會+會議主題+聽取匯報+傳達精神+部署工作+那些領導在會（只要概括性的寫一下，不必詳細描述！） 第二段: 領導聽取匯報後的要求（指出某些問題，要求整改之類的要求） 第三段：會議形成的決議、通過的文件、人事變動等 第四段：會議還研究了其他的一些（次要）事項
二、配圖要求、分段要求（職能部門專項會議配圖要求）
原則上會議類新聞通訊稿件不會配圖。如有必要，配上1張圖片即可。但是如果是某職能部門專項會議，則要多配幾張圖片。 在文章分段方面，如果沒有特殊要求，嚴格按照4段來分段即可。
三、字數要求（無特別要求）
基本上依據會議研究的事項來決定字數多少，字數一般從300開始，1000字為最高限制（編者個人意見）。具體情況要具體對待！
四、審稿和發布平臺的要求
審稿依舊交由分管領導審核後發布，發布文章的平臺一般是當地新聞門戶網站上（地區門戶網站），某職能部門專項會議（如全縣衛生工作會議）的新聞通訊稿，也可以由主辦單位（如衛生局）發布在自己網站上。
五、發布時限的要求
會議類新聞通訊稿件一般要求具有及時性，如果不是碰到周末，原則上要求隔天發表。
六、其他注意事項
（1）會議類新聞通訊稿件一般不註明會議所在地。 （2）會議中最高領導是主角、主持會議領導等角色也要寫好= （3）一定要把領導的具體職務表述清楚 （4）會議具體內容要嚴謹表述
（2）執行類
一、 明確通訊稿的發布平臺
就是說你準備寫的這篇稿子將要發表在哪個級別的平臺上。如果是內部稿件，則不能對外公開，也就是所謂的「內參」。如果對外發布，則必須視具體情況而定。以縣級行政執法機關為例，一般發布在自己的官方網站上。對於上級機關明確要求上報的通訊稿，則會發布在地區（一般是縣區）門戶網站上（如某縣政府網、某縣新聞網）。如果領導決定要發布到更高平臺，則有可能發布在省級、或者國家級的網站上（省廳局、國家部委）。
二、發布的時限、內容要求
執法類新聞通訊稿一般都是對「某機關某次行政執法工作」的描述和總結。依照我的經驗，最好是周5前發布消息，與某次執法工作完成的時間間隔不要超過3天(比如4月14日完成某次工作，4月17日前發布最為合適)。
在內容方面，明確7個要素：時間、地點、執法人員、執法對象、執法依據、執法結果、處理意見。其中重點要注意強調的是：執法依據+執法結果。就是說讓大家知道我們進行了怎麼樣的執法工作，所採納的執法依據是什麼，最後達到了怎麼樣的效果。
三、草稿和定稿的要求
（遵循領導指示） 草稿如上條所言，不僅包括7個要素，而且標題的擬定很重要，建議要認真擬定題目，反覆推敲。定稿方面，完成對草稿的多次修改後，在定稿之前，要到分管領導的辦公室去匯報一下，如果領導覺得要有修改的地方，一般他都會做出指示。我們也就要按照領導的指示來最終定稿。
四、正式發布
完成定稿後，如有必要，可以再次請示領導，決定是否最終定稿。一般領導都會同意。如果擬稿人不是單位的網站負責人，可以講稿件交由單位網站負責人（計算機維護人員）直接在指定層次的平臺發布。
五、其他注意事項
定稿過程中，注意多請示、匯報，爭取領導的支持。 內容方面力求簡潔，一般200-500字左右，切勿敘事繁冗，表達混亂。
（3）視察督導類
一 、內容結構如何寫
基本上框架可以分為五段： 第一段： 時間 + 某領導來某地檢查指導工作 + 哪些領導陪同 + 本地有哪些領導陪同 第二段： 視察調研期間到了哪些地方（單位）+ 對某些事項提出了督導意見 第三段： 領導聽取匯報 + 做出某些指示（要求） 第四段： 本地領導表態 第五段（非必要）：介紹相關的一些事務。
二、 配圖和分段要求
上級領導來本單位、本地區督導視察的新聞中，配圖不能過多，一般2-3張圖為宜。配圖中要重點強調上級領導，一般配備一張領導特寫圖片（座談講話），再加上多人陪同視察的的圖片即可。 在文章分段方面，基本上分為4段即可，如果字數較多，分為3段也可以。基本上不會分成5段或以上。
三、字數要求
原則上按照領導級別決定新聞通訊稿的字數，一般大領導500字左右，中級領導300字左右，次要領導200字左右。另外標點符號要認真修改，切勿出現標點符號使用的錯誤。
四、稿件審核要求
和一般稿件類似，交由分管領導審核後，確保無誤即可在網站上發表。
五、發布時限要求
由於出於對領導行程部分保密的原因，此類新聞通訊稿件一般不會很快（就近）發表，基本上間隔1周後才會發表。
六、發布平臺
上級領導督導視察類的新聞通訊稿，一般都發布在接待機關（下級機關）的網站上，部分新聞稿也會被選用到當地新聞門戶網站上（地區門戶網站）。除非特殊要求，此類新聞稿件不會發布在上級領導所在單位的網站上。
（4）慰問走訪類
一、標題的擬定
和其他類型通訊稿一樣，慰問走訪（調研）類也需要一個較好的題目。而且此類新聞通訊稿更加強調標題的重要性。一般常用的有： 縣領導下基層開展「送溫暖 獻愛心」走訪慰問活動； XX縣送溫暖獻愛心積極開展春節走訪慰問活動； XX縣開展「下基層、送溫暖」走訪慰問活動； 國電集團XXX赴XX縣公司調研第二批教育實踐活動 等
二、 寫作步驟（內容結構）
慰問走訪（調研）類新聞通訊稿一般內容比較簡單，主要結構是 第一段：時間 + 某單位（領導）按照XX安排 + 到某處送溫暖、走訪、調研 第二段：活動具體情況（到哪裡、對象戶、慰問走訪內容、調研內容） 第三段：表明活動的意義、作用、效果。
三、 字數和配圖要求
慰問走訪（調研）類新聞通訊稿屬於「言簡意賅」類型的稿件，字數一般不要超過500字。分段不宜超過3段，可以不用配圖，如有必要，適當搭配1-2張圖片即可。
四、稿件的審核和發布
一般由分管領導審核後，即可發表。發布的時間要求從速，越快越好。 一般在本單位網站上發布即可。
五、幾點注意事項
（1）內容不要寫的太寬泛、點到為止。 （2）重點強調作用和效果。 （3）措辭要凸顯親和力、忌用太多官方語言。
（5）慶典剪彩類
一、 內容如何安排
內容主要是強調領導的重視、項目開通的重要意義。所以常用結構是： 第一段：時間 + 出席什麼活動 +領導出席 第二段：領導講話 + 項目開通、活動的意義 第三段：此活動、項目的具體介紹
二、 配圖方面的要求
「慶典剪彩」類新聞通訊稿和其他通訊稿最大的區別就是：此類通訊稿大量採用圖片，尤其是領導人的圖片，涵蓋演講、剪彩、視察、會談的系列圖片。圖片數量一般2-5張（超過5張圖片也可以）。
三、分段和措辭的要求
依據此類新聞稿的布局、基本上只要分為3段 即可。在行文措辭方面，著重強調那些領導出席、活動項目的重大意義即可。
四、審核的要求
「慶典剪彩」類新聞通訊稿由於注重強調領導的出席，所以要將給相關領導審閱，經過修改後，才可在規定的網站上發表。
五、發布時限的要求
「慶典剪彩」類新聞通訊稿原則上要求從速發布、建議間隔1-2天即可在本單位網站發布。