excel快捷鍵技巧:怎麼不用滑鼠就能對表格進行操作

2020-12-11 部落窩教育H

每個人都會用Excel,水平有高有低。今天能打開這篇文章的你,必定是想提高自己的Excel功力。俗話說,有了高標準之後,才能有提高。所以今天我打算按照投行的標準——丟掉滑鼠,僅僅使用鍵盤,跟大家分享一些常用的表格控制和操作的方法。

1、Ctrl+箭頭(上下左右)

如果表格中每一行都有內容,這個操作能夠讓你一鍵從「頂」跳躍到表格區域「底」。

案例:通常在處理一大串的數據,比如說年度員工績效表等,有幾百行數據,我們總不能搓滑鼠上的滾輪或者一直按向下的箭頭。

比如說要從華東跳到華中,先選中華東那個單元格,然後按住Ctrl+下箭頭,會直接跳到A7單元格,再按下箭頭,跳到A9單元格;

如果你還要同時選中這些,你就要按住Shift+Ctrl+下箭頭。

小結:若數據區域連續,Ctrl+箭頭,可以實現快速地跳躍。如果中間有空行,則跳轉到空行的上一行。ctrl+shift+箭頭,可以快速選擇連續的數據區域。

2、Shift+空格

這個功能可以快速選擇一整行。

比如說老闆在和你討論去年的電器銷售情況,你可以一下子選中第四行華東的電視銷售情況,在視覺上很明顯的區分出來,而不用動滑鼠。老闆一定對你另眼相看。

案例:我現在想要將華東的銷售情況,文字全部變成紅色。在不使用滑鼠的情況下,先按住Shift+空格選中第3行,然後放掉,在按住Shift鍵多次點擊↓,可依次選中第3行到第7行,再將其字體顏色變為紅色。

小結:Shift+空格可以快速選中一整行;按住Shift鍵,連續多次按上/下箭頭可以選中多行,兩個方法配合起來,可以快速實現選中多行。

3、Ctrl+D(上複製到下)和Ctrl+R(左複製到右)

非常常用的功能,Ctrl+D就是把上面的內容複製到下面來,D就是down的意思;Ctrl+R就是把左邊的內容複製到右邊來,R就是right的意思。

案例:如下圖,單元格B3是沒有內容的,按Ctrl+R就能把A3的內容複製過來;然後按住Shift+向下的箭頭,選中B3:B7,按Ctrl+D,就能把B3的內容全部複製下來。

小結:Ctrl+D/R是日常工作非常常用的功能。使用這對快捷鍵,不需要先複製,然後再粘貼。

4、F2編輯單元格內容

如果你需要修改單元格的內容,按F2就可喚出光標。當只是選中單元格的時候,直接輸入內容,會把原來的內容替換掉。而用F2就可以在原來的基礎上添加內容。

5、Alt+Enter(各自內換行)

這個功能需要先按住F2,進入編輯單元格內容的狀態,然後按左右方向鍵將光標移動到相應的位置,按Alt+Enter進行強制換行。

案例:如下圖,A7的字數太多,超過了單元格大小。需要把其換成兩行,操作過程如下動圖

上面這些快捷鍵你都Get到了嗎?雖然平時自己工作的時候,並不需要強迫自己放棄滑鼠使用鍵盤,但當你老闆或同事遇到一個問題百思不得其解時,你走過去只按一下鍵盤就解決了,你在他們心中瞬間就高大上了!那些能升職加薪的人,不就是做到了老闆做不到的事情嘛——有時候滑鼠故障,比如無線鼠木電了,也可以進行部分操作!

****部落窩教育-excel鍵盤快捷操作****

原創:小飛/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

相關焦點

  • excel技巧:excel快捷鍵你不該只知道複製粘貼,下面這些更實用
    相信朋友們都知道無論是什麼軟體都有很多的快捷鍵,但讓大家苦惱的是並不能記住那麼多快捷鍵,甚至有的人還說還沒有滑鼠點擊快。朋友們,快捷鍵之所以是這個名字,就是因為它「快」,而我們之所以感覺不好用是因為太多太雜,不知道該記憶哪些,又有哪些是沒必要記得。
  • excel中怎麼使用求和公式來實現自動求和?
    本篇將介紹excel中怎麼使用求和公式來實現自動求和?有興趣的朋友可以了解一下!excel是我們生活中很常用的表格製作工具,應用非常廣泛,在各行各業都能見到它的蹤影。excel通常是使用來製作表格的,比如:課程表、學生成績表、員工工資表等等。
  • excel表格常用技巧大全讓你輕鬆提升辦公效率
    步入職場之後,你會發現基本上每天都在和各種各樣的excel表格打交道。怎麼樣才能夠提高excel表格的製作效率呢?這估計都是許多朋友都比較關心的話題。今天小編就和大家分享:最實用excel小技巧分享匯總。
  • excel表格怎麼篩選數據? excel表格篩選數據圖文教程
    excel表格怎麼篩選數據? excel表格篩選數據圖文教程時間:2018-03-20 17:27   來源:系統天堂   責任編輯:沫朵 川北在線核心提示:原標題:excel表格怎麼篩選數據? excel表格篩選數據圖文教程 excel表格怎麼篩選數據?
  • excel處理數據最頻繁的操作之一,複製與粘貼的使用技巧
    我們在實際工作中,當我們需要處理和分析大量數據的時候,我們通常使用excel表格來處理,因為excel具有很多數據處理小技巧,也有很多實用的函數,今天我們要分享的是我們處理數據使用最頻繁的操作,複製與粘貼的使用技巧。
  • excel表怎麼往下續表格?
    在日常使用excel表格辦公時,有時間需要對表格的文字、數字或格式進行下續操作,小編簡單介紹三種下續表格的方法。【1】數字不遞增下續表格操作1.在電腦上新建一個excel表格,然後在表格中輸入一個數字。2.接著將滑鼠放在這個單元格的右下角的十字標的地方,用滑鼠直接往下拉。
  • excel快捷鍵應用技巧:Ctrl+E的功能匯總
    在處理表格的時候,有了它,效率絕對能夠提升百倍。用Ctrl+E快捷鍵,只需要手動填好第一個人的出生年月,然後按「Ctrl+E」就能自動填充完剩下的。只需要一秒鐘就能完成所有人的出生日期提取。利用快捷鍵」Ctrl+E」,我們只需要手動幫第一個書名添上書名號,再按住「Ctrl+E」,就能修改好所有的書名。
  • Excel表格中 Ctrl+26字母 快捷鍵匯總
    3個超級常用的大神技能:① 表格瘦身技巧:10秒橫版變豎版橫向做表越做越多,越做越橫,好難找喔!怎麼一鍵變成豎表呢?操作方法:首先快速選中表格,按住Ctrl+Shift,按一下方向鍵→,按一下方向鍵↓,就可以快速選中整個表;然後Ctrl+C複製下來,新建一個空白表,右鍵點擊
  • Excel如何快速拆分文字和數字?分享一些Excel常用的操作技巧
    話不多說,今天就跟大家分享一下Excel中常用的8個實用小技巧,職場必備技能,不能錯過哦!一、快速拆分文本和數值如下表格可以看出,個人信息中姓名和聯繫方式是在同一個單元格,那麼如何將其快速拆分出來呢?三、快速批量提取員工生日從員工身份證中快速提取出生日期,很多人第一時間會想到用函數,其實直接快捷鍵就能立馬解決問題。
  • word怎麼做表格?word怎麼做表格斜線?word文本轉表格方法?
    word怎麼做表格?簡單三步就可以搞定word在日常工作中,大部分時候會被用來做文檔編輯處理。但是,其實word也是可以用來做表格的。小編以word2010來給大家演示下,如何做表格。新建表格的方法如下圖,點擊選項卡中的--插入--用滑鼠拉選需要表格的數量即可,默認最多10列8行。需要繪製其他的表格,比如斜線表格,可以選擇繪製表格。
  • Excel複製表格保留原格式如何操作?超全技巧教給你!
    Excel中的表格格式一般會被調整至最佳,但工作中時常需要對表格進行複製操作。而經過複製粘貼後,表格的格式可能會發送變化。與其在複製後再進行進一步格式調整,浪費多餘的時間。最好的方法當然是在複製的過程中也保留表格原格式,可具體該如何操作?
  • Excel高效率辦公快捷鍵,高手快捷鍵一覽匯總
    對於我們辦公中常用到的Excel軟體,大多數朋友可能都是用滑鼠去點菜單中的一項一項功能。平常只是偶爾使用下Excel的朋友來講,用滑鼠點點還算能湊合用下,但對於小編我這樣一天要製作大量數據報表,數據運算的人來說,一定會被一直用滑鼠重複點某個菜單功能煩死,效率又會低了很多。
  • 《Excel最強教科書:完整版》|活用Excel技巧讓你秒變Excel達人
    這對於已經掌握一定Excel技巧的人來說,進行Excel操作分分鐘搞定;對於不怎麼熟練的Excel操作者來說,看到那表格一整個頭都大了!別怕,本書幫助你輕鬆掌握知識與技巧,實踐操作運用起來。實用類書籍重在實踐操作,本書是非常好的實踐商務書籍。
  • Excel三個常用又鮮為人知的Ctrl快捷鍵你知道嗎?
    不知道大家在刷抖音看劇的時候是否有過片刻的思考,在這個各行各業競爭激烈的時代,不具備點特殊的辦公技能傍身怎麼馳騁職場?最近抖音上的一句話:「我太難了」特別流行,其實做好準備一切都不難!難道要等到老闆把某個excel表格丟給你讓你限時完成某項任務時,你才在手忙腳亂地上網查教程嗎?
  • 英語水平差,找不到Excel在哪設置單元格格式,怎麼添加刪除線?
    通常給excel內容添加刪除線有兩種方式,一種是從單元格格式中設置,另一種是利用快捷鍵快速添加,我們先來看看正常情況下用滑鼠點擊添加刪除線是如何操作的。如下圖所示表格中,我們需要將備註為「客人取消」的整行內容添加刪除線,為了方便觀看,我把字體設置成紅色。
  • 辦公軟體操作技巧51:如何合併多個excel表格文件
    在日常工作中,我們有時需要把編輯好的分班級成績表格文件或者分部門銷售文件,合併成一個匯總的數據表格,如下圖所示。這時也可以使用直觀的複製粘貼法,但如果表格很多的話操作起來就會比較繁瑣,今天就來給大家分享另一種合併的方法。
  • 「Ctrl+T」,Excel表格中最實用的快捷鍵
    Excel表格中的快捷鍵有很多,使用好快捷鍵可以讓工作效率翻倍!那麼在Excel表格中最實用的快捷鍵是什麼呢?Ctrl+T肯定是當仁不讓了。這篇文章就和朋友們一起來揭開這個快捷鍵神秘的面紗。二.作用:1.美化表格:滑鼠定位在要創建超級表區域的任意一個單元格,Ctrl+T自動識別區域!實現隔行填充顏色、美化表格。在設計選項卡下表格樣式中還可以修改顏色。
  • 有沒有哪些Excel小技巧讓你突然覺得高大上?
    我們都知道Excel是由行和列組成的那你知道到底有多少行多少列嗎你知道怎麼能快速移動嗎你知道怎麼快速移動複製單元格嗎你知道怎樣快速拆分和合併數據嗎如果你不知道沒關係今天就教大家一些excel的神操作小技巧!
  • Excel合併單元格用快捷鍵與滑鼠及怎麼合併單元格數據與文字內容
    Excel合併單元格既可以用滑鼠操作,也可以用快捷鍵;其中用滑鼠操作共有三個選項,分別為合併後居中、跨越合併和單元格合併,它們之間有區別,具體區別在實例後分享;用快捷鍵可分為兩種情況,一種用Excel默認的快捷鍵,另一種用智能快捷鍵。除合併單元格外,還可以合併單元格數據與文字內容,具體怎麼合併?也可分為兩處情況,一種是按列合併,另一種是按行合併。
  • Excel中的這9個Ctrl快捷鍵組合,帶你迅速提高效率
    excel中的快捷鍵有很多,其中最常用的就屬於ctrl系列、shift系列和alt系列的快捷鍵,這些快捷鍵是提高excel辦公效率最直接簡單的方法了,下面就給您介紹幾個實用的Ctrl系列快捷鍵,希望對你有用。