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一、公文的構成要素
公文的構成要素也稱公文的組成部分，一份完整的公文是由一些規定的要素構成的，如發文機關標誌、發文字號、公文標題、主送機關、正文、印章、成文時間等。這些要素不是隨意確定的，它是由黨和國家有關部門頒布的規範性文件所規定的。
《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)第九條規定：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、籤發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
公文用紙幅面採用國際標準A4型(210mm×297mm)，左側裝訂，特殊形式的公文用紙幅面，根據實際需要確定。一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
二、公文的格式
《黨政機關公文格式》將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三個部分。頁碼位於版心外。
三、公文的版記部分
版記置於最後一面，版記的最後一個要素置於最後一行。
1.版記中的分割線
版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm)，中間的分隔線用細線(推薦高度為0.25mm)。首條分隔線位於版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最後一面的版心下邊緣重合。
2.抄送機關
抄送機關是指除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
3.印發機關和印發日期
印發機關是指公文的印製主管部門，一般是各黨政機關辦公廳(室)或文秘部門。發文機關沒有專門的辦公廳(室)或文秘部門的，發文機關就是印發機關。公文的印發日期區別於公文的成文日期。
四、頁碼
頁碼是公文頁數的順序號，是保證公文完整性和有效性的重要標誌，有利於對公文進行查閱、檢索與裝訂。
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
易錯點提醒：頁碼不屬於版記的構成部分，位於版心外。
【考題鞏固】(多選)以下不屬於公文主體的構成部分的是：
A.發文字號
B.主送機關
C.標題
D.印發日期
【答案】AD。解析：公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、籤發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。發文字號位於公文的版頭，故A選項當選;主送機關和標題位於公文的主體部分，BC不當選;印發日期位於版記部分，D項當選。故本題答案為AD。
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