word文檔版面設置:投影儀播放,如何顯示頁面最佳效果?

2020-12-19 部落窩教育H

編按:有時候我們的Word文稿需要用投影儀在會議室投放供大家觀看。如何讓文檔能獲得最佳播放效果呢?也就是如何讓Word文檔能充滿屏幕,播放效果與PPT播放類似?

有時候我們的Word文稿需要用投影儀在會議室投放供大家觀看。如何讓文檔能獲得最佳播放效果呢?學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

今天小編就跟大家分享如何使用投影儀播放word文檔。

最佳播放效果,通常指的是文檔能充滿整個投影屏幕,這種充滿不等於平常說的文檔全屏顯示。

第一:讓電腦(筆記本)屏幕的解析度與投影儀解析度一致

大多數投影儀的標準解析度是1024*768,長寬比是4:3。

要想文檔能在投影后全屏顯示,首先就得調整我們的電腦(筆記本)屏幕解析度,讓其與投影儀一致,都是1024*768。如果你的投影儀解析度是1920*1080,長寬比是16:9,那你就需設置電腦的屏幕解析度為1920*1080。

重點是:兩者的解析度一致。

第二:讓你的word文檔長寬比與投影儀長寬比一致或者相近

在確保投影儀和電腦屏幕解析度一致後,要想獲得word文檔的最大化展示,還需要調整word文檔的長寬比或者布局方向,讓其長寬比與投影儀長寬比一致或者相近。譬如:

投影儀解析度1024*768,長寬比是4:3,這個時候我們的A4文檔,如果是橫向布局,就能充分最大化顯示,充滿整個屏幕。

如果投影儀解析度1920*1080,長寬比是16:9,即便A4文檔是橫向布局的,也無法充滿整個屏幕。

第三:取消段落標記等的顯示

如果我們用Word軟體打開文檔,並使用投影儀展示,默認的段落標記也會顯示出來,幹擾畫面。這個時候可以提前在【word選項】-【顯示】中取消所有格式標記的顯示。

第四:讓你的文檔在word軟體中全屏顯示

文檔在Word軟體中全屏顯示有三種方法。動態展示如下:

如果動態圖沒有看明白,下方是具體介紹:學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

01、Ctrl + F1

按下【Ctrl+F1】,可以暫時把不需要顯示的選項卡給隱藏起來,讓文檔內容顯示得更多。

當然,在這裡也可以雙擊任一選項卡(菜單)名稱,也可以達到相同目的。

如果要顯示出選項卡內容的話,再次按下【Ctrl+F1】即可。

另外,在文檔版心的上面是頁眉區域和一些灰色區域,如下圖:

如果也不需要展示出來的話,可以雙擊頁眉區域和灰色區域的交界處,即可將頁眉區域和一部分灰色區域隱藏起來。效果如下:

除了雙擊頁眉區域和灰色區域的交界處之外,我們還可以在【Word選項】 - 【顯示】-【頁面顯示選項】下面取消勾選【在頁面視圖中顯示頁面間空白】。

02、Ctrl + Shift + F1

按下【Ctrl+Shift+F1】,可以將Word標題欄和選項卡功能區欄都隱藏起來,只留下水平標尺欄。

當然,水平標尺欄也可以隱藏起來。就是在視圖選項卡中取消勾選【標尺】即可。

取消【標尺】顯示之後的效果圖如下:

當然還可以結合雙擊頁眉區域和灰色區域的交界處,隱藏頁眉和一部分灰色區域。

如果想恢復word標題欄和選項卡顯示,再次按下【Ctrl+Shift+F1】即可。

03 .Alt + V + U

最後一種終級全屏幕顯示方案,就是按【Alt+V+U】,將功能區選項卡和Word標題欄還有標尺通通都隱藏起來。

如果再結合雙擊頁眉區域和灰色區域的交界處,將會使顯示區域進一步擴大。

效果如下圖:

如果想取消全屏顯示可以按【ESC】鍵。

這種顯示方式類似於PowerPoint中的放映模式,在投影儀上的放映效果與PowerPoint一樣。

這個時候,配合按鍵【Ctrl+PageDown/PageUp】進行頁面切換,整個展示就與PPT播放一致了。

是不是會讓老闆和你的同事看傻呢?

總結:今天我們分享了工作中使用投影儀全屏播放word文檔的方法。要獲最佳的投影效果,需要做好包括屏幕解析度的設置、文檔的布局方向(橫向還是縱向)、文檔的顯示三方面的工作。

好了,今天的分享就到這裡。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。

****部落窩教育-word設置投影儀頁面效果****

原創:曹光慶/部落窩教育(未經同意,請勿轉載)

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