用友友空間讓你足不出戶也能辦公 - 軟體與服務 - 中國軟體網-推動...

2020-12-13 中國軟體網
抗擊疫情仍在繼續,大部分企業推行了遠程辦公制度,如何實現高效的遠程協作?用友友空間幫你足不出戶解決工作協作難題,在疫情期間免費為企業提供員工健康管理服務、協同辦公、在線協作服務,以及企業文庫、企業訂閱號等更多企業服務,主要包含:

1. 實時健康管理:健康上報、健康統計、返工統計、在家辦公統計等

2. 在線即時溝通:線上視頻會議、雲直播、在線IM即時通訊、微郵等

3. 遠程辦公協作:移動審批、移動考勤、在線公告、工作匯報、項目任務管理、日程等

4. 更多企業服務:企業文庫、企業訂閱號等

一、實時健康管理

健康上報、健康統計查詢

為幫助企業有效做好疫情防控,用友友空間免費開放「健康記錄」應用。員工可每日上報健康狀態、企業管理者可實時快捷收集匯總健康信息、實時查看匯總統計!

此外,企業及組織還可以通過用友友空間「審批」應用中的表單數據收集功能,靈活配置員工行程統計、返工統計、在家辦公申請等應用,方便企業在疫情期間各類數據,做好實時防控監測。

二、高效在線溝通

視頻會議

用友友空間最多100方免費同時開啟視頻、語音會議,不限會議時長,隨時開啟高效會議溝通。

雲直播

用友友空間免費提供半年以上1000帳號並發的線上雲直播,不限使用次數及使用時長,遠程在線協作不是問題!

IM在線即時通訊

用友友空間最高1500人消息群,滿足多人實時在線溝通!消息已讀未讀狀態清晰可見,聊天中工作文件永久保存,隨時追溯;企業內聊天背景添加水印,安全保護。遠程溝通中,不可錯過的消息設置「特別關注」,也可開啟「沉浸模式」,免打擾。

即使疫情期間不能面對面坐在一起,也能很好保證溝通效率!

微郵

郵件同一主題多人回復且可語音模式,已讀未讀清晰可見;中途被添加的收件人或者抄送人可查看歷史消息;郵件內容更可一鍵轉任務!

三、智慧辦公協作

審批

疫情期間,各類業務審批不耽誤!在家辦公申請、財務審批、請假審批、業務請示等……無論身在何處,隨時隨地處理業務,實現高效辦公協作!

移動籤到

移動端一鍵考勤籤到,固定班制、彈性工時靈活設置,內勤外勤輕鬆打卡,實時統計數據、支持一鍵導出。

在線公告

在線實時公告,非常時期的通知、消息,一鍵觸達全員!移動端、web端均可編輯發布,發布範圍可自定義,已讀未讀清晰可見,未讀人員可二次推送。疫情期間,公司大事也可分分鐘觸達全員。

工作匯報

企業管理者可按需配置匯報模版,各類模版適用範圍也可自定義;員工可在多端隨時填報;部門領導也可靈活設置工作匯報提醒。即便在家遠程辦公,工作匯報一點也不耽誤!

項目任務管理

「項目」可幫助企業進行柔性項目管理,進度及分工透明;項目下可進行線上「任務」分配,團隊在線協作,狀態清晰,推動工作高效進展!

日程

「日程」提供人為中心的日程清單,支持同事間日程共享,到期及時提醒。不怕在家呆的天昏地暗,日程保你大事小情無遺漏。

四、更多服務

文庫

疫情期間,在線文檔或知識上傳文庫,內容實時共享,且可以分組織部門做權限管控,下載查看權限可自定義,分分鐘搭建安全有效的企業內部知識交流共享平臺!

訂閱號

企業各類資訊或文化內容傳播站!每個組織部門可以創建自己的訂閱號,對外對內分享可靈活控制。疫情期間,也要讓企業內外部都能看到自己團隊的精氣神!

那麼,用友友空間提供多類遠程辦公場景,如何很好應用起來呢?請跟隨小編一起,看看某公司員工友小兜遠程辦公的一天吧!

早上:

9:00,用友友空間「一鍵籤到」外勤打卡

9:10,「健康記錄」上報每日健康狀態

9:30,打開「微郵」處理工作開始

上午:

10:00,收到公司在線「公告」知曉公司安排

10:30,和客戶「IM群聊」溝通最新需求

11:00,在線「審批」部門成員的請假申請

下午:

13:00,查看「項目」推進進度

14:00,進「雲直播」學習業務提升培訓課程

15:00,與外地項目成員「視頻會議」碰項目問題

晚上:

18:00,手機填寫一天的「工作匯報」

19:00, 設置好明天必要的工作「日程」

打開用友友空間,在家辦公,也是高效率高質量的一天!

智慧協同,數字工作

為你打開數位化遠程辦公新方式

給你更大空間,更多溫暖與無限可能!

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