現如今，紙質文件越來越多，這給文件的存檔帶來了一定的負擔，越來越多的文件，需要更多的地方來進行存儲。隨著時間的推移，紙質文件可能會遭遇一些其他不可抗拒的因素，以致於造成文件的損毀，造成不可恢復的損失。為了方便操作，藉助掃描儀等設備，將文件掃描成電子檔，存儲到計算機硬碟上。
可是有時候我們想要將紙質文件轉換為可編輯的文檔，一來可以進行存儲，二來可以對文件進行二次編輯。如果想要進行二次編輯的話，我們不可能對著紙質文件手動去輸入電腦，畢竟工作量太大，對於少量文件還是可以接受，但是頁數較多，篇幅較大的文件，如果一個字一個字輸入的話，那真的是一件得不償失的事情。
紙質文件針對將紙質文件掃描轉換成可編輯文檔這件事，還是有很多方法可循的，下面就提供兩種可行的方法。
一、 使用印表機自帶的OCR識別功能將紙質文件掃描轉換成可編輯文檔
這裡使用的是兄弟牌的印表機，型號為Brother DCP-7180DN，這是一款集掃描複印一體的印表機。當我們安裝好印表機驅動後，從電腦端打開控制中心，可以看到OCR選項，打開OCR，選擇文件類型、目標應用程式、OCR語言、目標文件路徑等選項，就可以單擊掃描，等待片刻，即可完成將紙質文件掃描轉換成可編輯文檔工作。
Brother DCP-7180DN印表機使用
使用印表機自帶的OCR識別功能二、 藉助軟體識別功能將紙質文件掃描轉換成可編輯文檔
軟體比較好用的有Adobe Acrobat及ABBYY FineReader，當然還有其他更好的。通過掃描儀將紙質文件掃描成文件，然後通過這兩個文件來進行識別。
Adobe Acrobat的使用方法，這篇文章介紹過，很多人都不知道的pdf文件強大高效編輯技巧。這裡介紹ABBYY FineReader的使用方法，使用ABBYY FineReader軟體打開需要轉換的文件，然後軟體會自動計算掃描，完成後保存為Word文檔即可。
Adobe Acrobat識別文字當然，識別轉換過程中，會出現一些錯別字、標點符號不正確、多餘空格等現象，可以巧借替換等功能，快速完成還對字體、字號、字符顏色、行間距、頁面、內容的調整。你get到了麼？