每個公司不管大小，都免不了組織團建或活動，那麼如何更好地去策劃團建活動呢？
不說廢話！直接上乾貨！（包括流程、細節、注意點）
北極星團建 認為策劃一場團建的活動流程基本分為三個板塊：
1. 前期準備 2. 活動執行 3. 活動復盤
【前期準備】
一、明確客戶需求
策劃組織一場團建活動，首要就是明確客戶的需求，團建的目的是什麼？
因而需要了解以下信息，來進行方案的策劃。
1. 參與人數：參與人數的多少往往決定了出行的交通工具、住宿規模、餐飲要求、團建項目的選擇等。
2. 時間起止：時間跨度同樣決定了方案的可選性（市內一日遊或是周邊兩日遊等）。
其次不同的時間段可以有不同的遊玩內容（根據季節、溫度來定製方案）。
3. 團隊情況：初創團隊還是老團隊？兩者在團建的目的訴求上會出現明顯的差異，前者偏彼此熟悉，打破隔閡；後者偏遊玩放鬆，增加團隊凝聚力。
女生偏多還是男生？性別比例影響項目內容的偏向性，挑戰難度、旅途強度等。
年齡層次如何？直接決定方案是否年輕化。
4. 團建性質：偏團建性質還是偏遊玩性質？是年終團建還是普通團建？
5. 客戶預算：預算多少影響項目選擇，住宿選擇，餐飲選擇等（在預算之內高質量完成客戶要求）
二、初步方案策劃
拿到客戶所給到的需求和預算後，就可以開始著手方案的初步策劃啦！
在策劃時，需要注意的幾個點：
1. 提前查詢活動當天的天氣情況，若下雨就要策劃plan B（景點照常進行）
2. 根據團建性質和目的來量身化定製
3. 詢問領導或個別員工是否有特別要求
4. 最終定價時考慮成本和利潤空間
5. 在制定行程時間表時，預留時間來集合清點人數、以防突發情況發生
6. 多備幾個團建項目，一來供客戶有選擇空間，二來防止時間有多
7. 方案最終表現形式為ppt，圖文並茂更容易吸睛
三、對接修改方案
這個步驟需要你實時與客戶對接溝通，並修正細節調整方案。
四、最終確認方案
最終確認團建活動方案。
五、各類事項準備
一旦方案確認後，就開始準備各類事項，並且需要二次核對，以免當天由於準備不充分二手忙腳亂。
1. 物料準備：製作物料清單（遊戲道具、大巴導視牌、橫幅、話筒貼、logo貼紙、礦泉水、藥包等），若庫存不足，需要及時購置。
2. 大巴車、酒店、餐飲提前預定，並將大巴車牌號、住宿環境、菜單提前發給對接人員。
3. 提前詢問大巴停靠點，並和大巴司機聯繫溝通活動路線、集合時間和停靠點。
4. 若需要教練或攝像師，提前找好並溝通傳達活動具體行程。
【活動執行】
一、活動開始前
1. 出發前一晚可以編輯好「溫馨提示簡訊」（內容包含：目的地、大巴車牌號、集合地點和時間點、適合穿戴的服飾、溫度提醒、是否帶雨具等），發送給對接人員以體現無微不至的服務。
2. 若集合點離領隊教練有點遠，提前一晚就近入住酒店。
3. 第二天一早確認大巴是否已在規定時間達到約定地。
4. 領隊教練提早到達目的地，將物料放至大巴車內，並按人數在座位上各放一瓶礦泉水和袋子。
5. 上車點名，集合後才能出發。
6. 發車後，調節車內氣氛並詢問是否有暈車者，發放暈車藥。
二、活動進行時
1. 時刻關注客戶情緒狀態，若有不適，及時上前協調解決。
2.遊戲過程中，注意人身安全，若有擦傷及時處理傷口。
3.把握好時間進度，以免活動過於緊湊或鬆散。
4.每到一個目的地，或是開始下一個項目時，提前準備好所需物料。
5.偶爾融入客戶群體中，增進親和度和加強服務好感。
6.每次集合人數務必確保已全部集合。
三、活動返程
1. 清點人數，確保所有人員已到齊再出發返程。
2. 返程出發後，在車上簡單總結活動，不要過長影響休息。
3. 到達目的地後，提醒客戶拿好所有物品下車。
4. 領隊提前下車，給客戶道別。
【活動復盤】
一、核算所有支出
列出所有活動支出，計算最終利潤成本
二、回顧活動目標
活動最終效果如何，是否達到目標
三、分析活動結果
將活動中出現的問題一一羅列，並分析原因。
四、給予意見建議
根據分析結果，提出恰當的意見建議，改正不足保留優點。
END =)