電腦的普及,文件的使用,讓人們越多越多的接觸一些辦公軟體,比如word,word強大的文檔處理能力,讓word的使用頻率大大增加,現在我將介紹幾種word中常用的幾種使用技巧。
1. 快速查找某些關鍵字所在位置。
(1)第一步打開word文檔,按下【Ctrl+F】鍵,在文檔側方會彈出導航欄
(2)第二步,在導航欄中輸入要查找的關鍵字,輸入完後,全文中所有關鍵字會帶有顏色,便於區分。
2. 想要把文件中的文字、數據批量統一修改?
(1)打開文檔,按下【Ctrl+H】鍵,會彈出查找和替換窗口,在查找內容中輸入要替換的內容,在替換為中輸入替換成的內容。點擊全部替換則會全部替換。點擊查找下一處則一個一個替換。如下圖,把藏羚羊全部換成藏藏羚羊
(2) 替換結果如下圖。
3.文章段落上下移。讓文章中相鄰的兩個段落交換位置。
(1)選擇要移動的段落,按【Shift+Alt+↑】(往上移)或【Shift+Alt+↓】(往下移)
移動後
4.手機號碼中間四位設置成星號。
為了個人隱私,某些場合會把電話號碼的中間四位設置成星號,哪如何在word中實現這一功能呢?現在我們用查找和替換功能來實現。
(1) 按下【Ctrl+H】鍵彈出查找和替換窗口,
查找內容:([0-9]{3})[0-9]{4}([0-9]{4})
替換為:\1****\2
點擊下方【更多】—勾選【使用通配符】,點擊全部替換
5.如何在文檔中加入水印
一些文件會禁止複製,僅此在文檔中添加水印就有必要了。
(1) 點擊工具欄中的【設計】—【水印】。裡面有一些水印模板,也自定義水印
6.在文檔中插入頁腳
在文檔頁數過多的情況下,可對文檔插入頁腳,方便查找或管理
(1)在文檔中,點擊【插入】—【頁腳】,可選擇插入頁腳的位置與插入的格式
小編今天的講解就到此為止啦,小夥伴們有沒有學會啊!!如果有更簡單的應用小技巧也歡迎分享