萬眾矚目的第127屆廣交會,將於6月15-24日在網上舉辦。本屆廣交會如何舉辦,參展企業如何「雲展示」及「雲營銷」,都是大家關心的熱點問題。
今天中外玩具網為大家整理了廣交會11大備戰要點、參展必看指南,希望對展商有所幫助~
▌1、具體舉辦時間?展期多長?
2020年6月15-24日,展期共10天。
▌2、網上參展企業的範圍?
出口展:參展企業為已獲第127屆廣交會展位安排的約2.5萬家企業,展位數量和位置安排以大會公布為準。
進口展:參展企業為已完成第127屆廣交會展位費預付的境外展團和企業,預計有來自約30個國家和地區約4百家企業。
為保證廣交會首次網上舉辦的品質,延續線下實體展對參展企業的資質要求,上述範圍以外的企業,可參與「同步廣交會、環球享商機」第三方跨境電商平臺活動。
▌3、展覽題材具體的安排?
出口展及進口展的展區設置,參照上屆實體展設置。為貧困地區參展企業設立專區,同時按其展品類別歸入相應展區參展企業名單。全部展覽內容同時上線。
出口展:按16大類商品分設50個展區,分別為:電子及家電類,照明類,車輛及配件類,五金工具類,機械類,建材類,化工產品類,能源類,日用消費品類,禮品類,紡織服裝類,鞋類,家居裝飾品類,辦公、箱包及休閒用品類,食品類,醫藥及醫療保健類。
進口展:按6大類別,分別為:電子及家電類、建材及五金類、機械設備類、食品及飲料類、家居用品類、面料及家紡類。
▌4、廣交會網上舉辦的具體形式?
127屆廣交會網上舉辦參展商培訓會
第127屆廣交會將全面運用先進信息技術,在廣交會官網建立全面的線上展示對接平臺,已獲得本屆廣交會展位安排的參展企業,全部上線展示,按所在展區線上參展。平臺提供全天候網上推介、供採對接、在線洽談等功能,主要包括三大板塊:
線上展示對接平臺
一是企業通過上傳圖片、視頻、3D、VR等格式的本企業和產品信息,進行多形式、多維度、便利化展示;二是依據本屆廣交會展位安排數據,企業可上傳虛擬展位,方便企業立體化展示形象,發布產品;三是強化、完善搜索查詢功能,採購商可通過展品分類、產品與企業關鍵字、展位號等方式查詢產品或企業,參觀企業虛擬展位。
請企業重點做好線上展示對接平臺的展品組織和資料上傳工作。
直播營銷
建立網上直播專欄與連結,為每家企業單獨設立10×24小時全天候網上直播間,直播間不受時間和空間限制,企業既可以與客商在網上進行單獨的面對面洽談,也可以通過網絡直播同時面向大量的客商進行宣傳和推廣,並提供回看點播、視頻上傳、互動交流、分享等功能,為企業開展個性化直播營銷與溝通洽談提供便利。
請企業提前策劃直播內容並設計流程。
供採對接
平臺支持參展商、採購商發布供求信息,加強線上撮合,為交易雙方提供誠信背景信息,包括採購商與會情況、登記來源地、參展商往屆參展情況、是否為廣交會品牌企業等,在網上複製實體展雙方互信的貿易洽談環境。為尊重、確保B2B貿易私密性,供採雙方可自行選擇第三方工具進行深入洽談、確立訂單等後續流程。平臺還提供部分視頻會議和社交軟體連結,方便雙方使用。平臺頁面提供多語言翻譯支持,方便採購商與參展商溝通。
第三方平臺同步活動
第127屆廣交會將設立跨境電商綜試區專題;同時將在部分國內第三方跨境電商平臺舉辦主題為「同步廣交會、環球享商機」活動,企業可在自願的基礎上,參加第三方電商平臺的活動。相關平臺的名單有待公布。
▌5、如何登錄網上參展平臺?
已獲第127屆廣交會展位安排的約2.5萬家出口展企業,以及約400家進口展企業,可使用原有參展易捷通系統的帳號,登錄參展平臺,其他用戶不可登錄。
國內外採購商及觀眾,可通過廣交會官網等入口,進入線上展覽平臺,進行登錄註冊、查詢企業名稱、瀏覽企業專屬頁面、點擊產品信息、訪問企業直播間(如企業設了準入限制,觀眾需向企業申請獲得邀請碼才能進入)等線上觀展操作。
▌6、上傳企業信息和展品信息的具體要求?
時間要求:5月25日前完成全部信息上傳。
技術規範:根據平臺開發進度,目前先提供部分上傳素材規格參數,大會將在後續參展指引繼續補充。
數量要求:每家企業在每個參展展區至少上傳10個具有代表性的產品;獲得1個以上展位的企業,每增加1個展位需增加上傳5個產品;至少上傳1個視頻展示文件。上傳展品數量不設上限;上傳項目不少於下限要求。
企業展品信息上傳操作指南(節選)
(以上為上傳操作指南節選,點擊此連結可查看全文)
每家企業在每個參展展區可上傳一個VR格式虛擬展位。
素材建議:產品多角度外觀展示圖、功能性圖示、文字介紹、規格技術參數;企業文字介紹及實景圖片。
信息質量:每件產品須提供詳細的中英文名稱、產品描述。圖片、視頻、3D展示文件等要清晰、特點突出,展示內容儘量豐富多元。如企業有需要,可視情自定義產品編碼,方便與自身資料庫對接。
▌7、網上參展的培訓怎樣安排?
一是企業結合自身需求及網上展覽的特點,充分做好自我培訓工作;二是技術支持方將於5月組織視頻培訓(具體時間更行通知);三是主辦方視組展工作進展,製作參展指引,分多次發布;四是各省市交易團也將視情組織參展企業進行培訓。
▌8、如何參與2020年廣交會出口產品設計獎(CF獎)評選?
2020年廣交會出口產品設計獎(CF獎)的產品徵集將開放至6月30日截止。請企業在提交第127屆廣交會網上展示產品資料時,同步選擇產品是否參評CF獎。相關評選工作將延後至秋交會前後進行。
▌9、智慧財產權保護和貿易糾紛處理怎樣安排?
在主辦方層面,我們在廣交會現有機制上,根據網絡實際情況,在廣交會官網設置專欄,為參展企業和採購商提供智慧財產權保護和貿易糾紛處理服務。
在參展商層面,我們將針對網上舉辦的特點,加強技術保障,建立保護機制,企業可以通過設定瀏覽產品、參與直播的採購商和觀眾範圍來保護自身的智慧財產權。
▌10、其他活動安排?
廣交會同期將舉辦網上論壇(國際貿易發展論壇、行業專題論壇)、網上簽約(境內外連線舉辦)、新品發布(展現創新產品)等活動,由大會統一排期並組織整體宣傳推廣。歡迎企業積極參與和關注相關活動。
▌11、溫馨提示。
近期,陸續接到有關反映,有人打著網上廣交會名義,擴散虛假信息,讓企業上傳資料、發送相關網站連結等,甚至收取費用,影響惡劣。請參展企業務必重視:一是廣交會的網上信息上傳要求都將通過交易團傳達到企業,一定要與交易團保持溝通;二是企業如有宣傳推廣等服務需求,企業可自主、自願、自行選擇服務商,主辦方、承辦方不作任何幹涉。如果企業遇到任何單位、個人以大會名義收費的,請不要輕信,謹防上當受騙。
常見問題答疑
一、平臺使用
01、易捷通平臺個人帳戶,可否登錄雲展廳?
易捷通僅支持已有展位的參展企業帳戶登錄,不支持個人帳戶登錄。如需個人子帳號,可在雲展廳管理設置。
02、網上展示平臺是否只有中、英文版面?是否支持多語種切換?
網上展示平臺目前只提供中、英文展示界面,不支持其他語種。
03、能否申請聯合布展(即兩家公司聯合布展使用同一帳號上傳和管理展品)?
不可以;必須分別登錄帳號維護企業和展品資料。
04、兩家公司均有展位,可否關閉其中一家,用同一個帳號兩家共同參展進行管理?
一家企業只能對應一個帳號,不支持合併或關閉。
05、聯營企業是否有配置帳號登錄雲展廳管理系統?
聯營企業與對應獲得展位的參展企業一同參展,不提供單獨的企業帳號。
06、企業可否設置其他參展商查看其上傳信息的權限?
參展企業可將展品的非文本信息設置為公開、境內採購商可見、境外採購商可見或採購代表(境外企業駐華機構代表)可見。除公開選項外,企業展品的非文本信息對其他參展商不可見。
07、企業可否設置採購商查看其上傳信息的權限?
參展企業可將展品的非文本信息設置為公開(所有角色含訪客可見)或僅對特定採購商公開可見。
08、廣交會結束後,網上平臺是否繼續運作?採購商能否繼續使用平臺?
平臺將繼續保留展商展品查詢功能。其他功能是否繼續使用請留意後續通知。
二、信息上傳
01、企業信息和展品信息可否在開展期間修改?
參展企業基本信息無法自行修改;除企業基本信息外,其他信息可以修改。
02、平臺有無上傳產品專利、認證及使用說明書等圖片的欄目?
上傳展示產品專利、認證及使用說明書等信息內容,可將相關圖片放入展品簡介。
03、企業可否設置多個業務聯繫人?不同展品能否設置不同的業務聯繫人?
目前僅支持增加一個聯繫人。
04、企業網址在線上展示平臺顯示為連結形式還是文本形式?企業網址可否輸入多個?
目前暫未設置可以直接跳轉到企業網站的功能,參展企業可在網上平臺—企業信息—詳細信息—企業簡介展示企業網站。企業簡介滿足一萬字符內容描述,並可根據企業需求添加。
三、直播
01、企業所在每個展區的展位,是否都安排直播間?
參展企業在參展的展區,至少有1個直播間,數量上限將結合企業展區、展位數決定。具體規則請留意後續直播間相關參展指引。
02、直播間是否只能在國內開啟?在國外能否開啟?
參展企業直播間,對直播活動所在地沒有國家和地區限制,但要求主播同時具備中國大陸身份證及中國大陸手機號碼。
03、直播是否有連麥功能?即在國內發起直播,與在國外的展品介紹人連麥講解?
參展企業直播間不提供視頻連麥功能。
04、直播營銷中的「視頻上傳」,能否上傳已錄製的視頻?
如需在直播間播放提前錄製好的視頻,可將預錄好的視頻在企業自行安排的電腦上播放,通過提前下載的第三方推流軟體直播屏幕內容。在播放完成後系統將自動生成回放視頻。
05、參展商帳號能否觀看直播?參展商如何在企業直播間回複評論?
參展商帳號可通過直播大廳觀看直播,可從直播助理埠進入自己的直播間回複評論。一個直播間只有一個直播助理帳號。
四、其他
01、境外客商觀展有無網絡要求和限制?
境外客商觀展,無特殊網絡要求和任何限制。
02、企業如何申請參與跨境電商平臺展出?
企業如需在第三方電商平臺展出,可在相關平臺名單公布後,按相關要求直接申請。