公章作為對外代表公司擔保及開展業務的重要載體,由其背書的文件具有很強的證明力,因此公章也成為仿造、偽造和變造的對象,「蘿蔔章」現象在印章管理中就尤為突出。
假印章俗稱「蘿蔔章」。我國法律明確規定:偽造公司、企業、事業單位、人民團體的印章的,處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權利,並處罰金,受利益驅使,還是有不少的犯罪分子利用公司印章管理漏洞來謀取好處,歸根結底還是公司在印章管理無法做到對用印人的行為進行有效監管。
假章是企事業單位印章管理普遍存在的一個問題,解決假章的問題要從管理手段著手,傳統的管理模式無法監控企業印章的使用情況。「董助智能印章」解決方案,通過數據統計獲得各枚印章、各份合同文件的使用情況。及時向管理人員預警真實印章的使用頻率,文件的用印情況,配合業務的開展情況,幫助企事業單位發現及管理、減少假章行為的發生。
董助智能印章管理系統很好解決了企業印章管理難題:
01對實體印章統一管理,通過電子化、智能化實體印章用印審批流程,便捷有效的防範監管、溯源查詢;
02所有用章事項通過對應的業務流程審核才能用印;
03審核通過的各個業務流程,觸發統一的「用印審批」,完成用章過程;
04通過董助智能蓋章機讓實體印章籤章環節納入數位化印控流程,讓實體章在授權和監控下使用;
05在審批流程中完成用印審批,確保審批和用印文件一致,避免了審核文件與蓋章文件不一致;
06董助智能蓋章機自動完成蓋章後,通過拍照掃描文件上傳董助智能印章管理系統;
07用印審核後,進行智能用印,返回結果至董助智能印章管理系統後臺,在系統中可查看用印細節過程,包括用印時間、地點、使用人、使用內容等信息。
08快速部署,提供最優化部署方案,快速實現智能印章管理能力;
09高擴展性,可靈活與企業的業務系統進行快速對接,實現定製化需求。
對於企業管理者來說最怕的是管理過程中的「信息失真」和「決策失靈」,通過董助智能印章管理解決方案,最終實現業務信息的真實反饋,管理方案的貫徹執行,從而達到控制企事業單位業務風險的目的,真正讓企業徹底告別「用章難」、「管章難」、「驗章難」。