申論中標點符號、數字、公文的書寫格式
一、標點符號的寫作格式(也就是在方格稿紙上的寫作格式)
1、在橫行書寫的文稿中,句號、問號、嘆號、逗號、頓號、分號和冒號都佔一個字的位置,放在句末的右下角。這七種符號通常不能放在一行的開頭,因為這些符號表示語氣的停頓,應該緊跟在一句話的末尾。如果一行的最後的一個格正好被文字佔用了,那麼這個標點就必須點標在緊靠文字的右下角。
2、引號、括號、書名號的前一半和後一半都各佔一個字的位置,它們的前一半可以放在一行的開頭。但前一半不出現在一行的末尾,後一半不出現在一行的開頭。
3、破折號和省略號都佔兩個字的位置,可以放在一行的開頭,也可以放在一行的末尾,但不可以把一個符號分成兩段。連接號和間隔號一般佔一個字的位置。這四種符號的位置都寫在行次中間。
二、數字用法的規定
1.書寫公曆世紀、年代、年、月、日和時刻,應當使用阿拉伯數字。如:21世紀90年代,公元前221年,1949年10月1日10時30分。
注意三點:
①年份不能簡寫,如:1996年不能寫作96年,1921—1971年不能寫作1921—71年,「—」前的「年」可省;同一年某月至某月,前面的「月」可省;同月某日至某日,前面的「日」可省;某年月日至不同年月日,則「年」、「月」、「日」都不能省。
②星期幾一律用漢字。如:星期五。
③農曆歷史紀年用漢字。如:正月十五,太平天國庚申十年九月二十四日。
2.計數與計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等),使用阿拉伯數字。
注意四點:
①4位和4位以上的數字,採用國際通行的三位分節法,三個數字佔用一個方格。
②5位以上的數字,尾數零多的,可改寫為以萬、億作單位的數,不能以百、千作單位,即不得阿拉伯數與漢字數混用。如:345000000公裡,可寫作3.45億公裡或34500萬公裡,但不能寫作3億4500萬裡或3億4千5百萬公裡。
③一個用阿拉伯數字書寫的多位數不能移行。
④表示序數的數字一律使用漢字,如第一,第二。
3.數字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句,應當使用漢字。如:一律、十月革命,「九五」期間,白髮三千丈,十二分滿意。
注意:表示序數的數字要用漢字。如:第三中學。
4.鄰近的兩個數字(一、二……九)並列連用表示概數,應當用漢字。如:三五天,十之八九,十五六歲,七八十種。
注意:連用的兩個數之間表示概數時不能用頓號隔開。
5.引文標註中版次、卷次、頁碼,除古籍應與所據版本一致外,一般均使用阿拉伯數字。如:馬克思、恩格斯:《共產黨宣言》,《馬克思恩格斯全集》第4卷,人民出版社1958年第1版,第493頁。
6.一個阿拉伯數字佔半個方字格
例如:2008年佔3個格,20一個,08一個,年一個。但表示數字較大時,遵循國際通行的三位分節法,三個數字一個格。例如50000佔2個格,50一個,000一個。
三、公文中標點符號的用法
1.標題中標點符號的用法
公文的標題,即一級標題的末尾,一般不加標點符號。
公文標題的內部,除用書名號和引號外,儘量不用標點符號,空一個格子即可。例如《告別跟風 走向成熟》,中間空一格而不使用逗號。
公文標題中含有兩個以上標題時,一般只用兩個書名號。從外到內,第一個用雙書名號,第二個用單書名號,第三個以後可不再用書名號。例如:關於貫徹《中共中央關於轉發<中共全國人大常委會黨組關於八屆全國人大常委會立法規劃的請示>的通知》的意見。
在公文正文中出現的公文名稱,如果使用全稱,應加書名號。例如:《中華人民共和國憲法》。如果使用簡稱可不加書名號。例如:憲法。如果是草案,使用全稱時,應將「草案」二字用括號括起,置於公文名稱之後、書名號之內,例如:《中華人民共和國公司法(草案)》;使用簡稱時,不加書名號和括號,例如:公司法草案。
2.呼語中標點符號的用法
講話稿、報告稿等公文中,一般都使用呼語,例如:「各位代表」、「同志們」。在講話稿、報告稿中第一次出現的呼語,要頂格寫,末尾一般加冒號,有時也可以加嘆號。例如:「委員長、各位副委員長、秘書長、各位委員:」。
3.結構層次序數中標點符號的用法
第一層「一、二、三……」,用頓號,例如:「一、」、「二、」、「三、」;第二層「(一)、(二)、(三)……」,用括號,例如:「(一)」、「(二)」、「(三)」;第三層「1、2、3……」,用小圓實心點,例如:「1.」、「2.」、「3.」;第四層為「(1)、(2)、(3)、」,用括號,例如:「(1)」、「(2)」、「(3)」。在使用括號的層次序數,括號外不再加其他標點符號。
用「首先」、「其次」、「再次」表示順序時,在「首先」、「其次」、「再次」之後分別用逗號。例如:「首先,」、「其次,」、「再次,」。用「第一」、「第二」、「第三」表示順序時,在「第一」、「第二」、「第三」之後分別用逗號。例如:「第一,」、「第二,」、「第三,」。用「一是」、「二是」、「三是」表示順序時,可在「一是」、「二是」、「三是」之後分別用逗號。例如:「一是,」、「二是,」、「三是,」。也可以不用標點符號,直接連接下文。在「一方面」、「另一方面」之後,可以分別用逗號,也可以不用標點符號,直接連接下文。
4.句號的特殊用法
在一些公文的開頭語和其他段落的最後用以提起下文的一句末尾,過去常用冒號,現在可以用句號。例如:「關於我省XXX的情況作如下匯報。」
在一個使用分號的句子內部,不可以用句號。如果必須用句號,後面的分號要改用句號。
5.逗號的特殊用法
如果在應該用頓號的並列短語的內部還有應用頓號的並列的詞,這時在並列的短語之間用逗號。例如:全國人大代表,設區的市、自治州、省、自治區、直轄市的人大的代表,由下一級人大選舉。
主語部分較長,在主語部分和謂語部分之間用逗號。例如:全國人民代表大會、省級人民代表大會、設區的市級人民代表大會、縣級人民代表大會、鄉級人民代表大會,都是國家權力機關。
句子的特殊成分,常常用逗號把它與別的成分隔開。例如:全國人民代表大會,我國的最高國家權力機關,行使修改憲法的職權。
在用「以及」、「和」連接的句子中,在「以及」、「和」之前可以用逗號。例如:①目前,縣級人大常委會普遍設有辦公室、代表聯絡室、法制室,以及財經、教科文衛、農業、城建等工作委員會。②人民也一定要能夠自由地去支持政府,和有一切機會去影響政府的政策。(毛澤東語)
在XXX說(指示、規定)之後,如果原文獨立引用別人的話或文件的內容,用冒號。例如:憲法規定:「中華人民共和國的一切權力屬於人民。」如果將別人的話或文件的內容,用自己的話進行表述,用逗號。例如:憲法規定,國家的一切權力屬於人民。
6.破折號的特殊用法
破折號的作用同括號的作用相近,都是表示文中的注釋部分。通常比較重要的注釋部分用破折號,比較不重要的注釋部分,沒有它也不影響句子意思的完整的,用括號。
四、申論公文、文章標題、落款的書寫格式
1.公文、文章標題的寫作格式
公文、文章標題在稿紙頂端居中書寫,副標題加破折號在主標題文字下縮進2格。主標題過長需回行,下一行也需要居中排列,但要保證兩行字數相對均勻,不能一行很長,一行只有幾個字。例如
國家工商總局關於開展保健品
集中整頓的相關通知
2.公文落款的寫作格式
公文落款一般在正文的右下角,落款單位和落款時間單獨佔用一行。除特殊情況之外,落款時間一般使用「XXXX年XX月XX日」,而不使用考試當天的時間。
落款時間一般寫在居右四個格子的位置,落款單位與落款時間保持上下對齊即可。