嗨，大家好，歡迎來到新一期的技巧不求人，上期我們介紹了Excel限制輸入功能，今天繼續帶來更多實用小技巧。Excel工作中，如何快速並且有效的錄入數據來提高工作效率，這裡，就給各位分享一些能夠快速搞定數據的技巧，希望對您能有很大的幫助和啟發!
技巧不求人-136期
Excel批量快速錄入技巧！
1、快速添加單位，不用一個一個的在金額後面輸入元或者其他什麼單位，只需設置「自定義 」，輸入：0.00元，後續輸入數字後自動帶上單位；
2、快速輸入男女性別，「自定義」輸入：[=1]"男";[=2]"女"；
3、快速輸入班級，輸入的內容開頭和結尾不變，中間要變的時候，可以輸入「三年級@班」；
4、快速輸入郵箱，在需要輸入後面不變，而只有前面需要變化的內容時候，可以輸入：0"@qq.com"；
5、快速輸入編號，「自定義」輸入："H-"0000即可。
（二）Excel提高效率N倍，從這裡開始！
我們都希望自己能對辦公技能的使用得心應手，這就需要平時的學習積累。這裡就來分享幾個不錯的Excel技巧，相信有助於你提高辦公水平哦！
1、數據透視表快速統計重複次數，全選區域，選擇「插入」-「數據透視表」-「確定」，將「城市」拖至「行標籤」，再將「城市」拖到「值標籤」就統計出來了；
2、快速一列變兩列，如圖，在C2單元格輸入「=A3」，框選兩個單元格，向下拖動，複製這一列，選中B2，粘貼為「值」，然後刪除「C3」列，選中A列，「F5」調出「定位」-「定位條件」，選擇「常量」，「數字」前打勾，確定，右鍵「刪除」，選擇「整行」即可；
3、合併多表數據匯總，進入「數據」-「數據工具」-「合併計算」，一個一個添加多個表格中數據信息，可以快速得到我們想要的匯總數據；
4、隔行隔列插入數據，按照原表格空出對應位置，然後複製數據，「選擇性粘貼」-「跳過空單元格」即可。
（三）Word高效辦公怎麼少得了這幾技巧！
對於辦公族來說，熟練掌握Word，是一項必不可少的技能。在大量的工作面前，我們必須掌握更多高效技巧，才能夠輕鬆應對。今天，就來給各位分享幾個不錯的高效辦公技巧。
批量對齊文字，像這種兩個字，三個字或四個字，看上去並不是那麼整齊，我們可以按住「ALT」鍵，滑鼠選中所有內容，進入「開始」-「段落」-「中文版式」-「調整寬度」；
2、計算器功能，只需選中一串需要計算的公式，點擊圓圈，然後粘貼即可；
3、一鍵首行縮進，「Ctrl+ A」全選，然後通過調整標尺上邊的倒三角，快速實現一鍵首行縮進；
4、快速定位到指定標題，進入「視圖」-「顯示」-勾選「導航窗格」，此時，文檔左側就會出現一個導航，我們可以通過點擊某章節的標題，快速定位到該頁面。要實現這一功能，文檔必須設置了大綱級別或者是標題樣式後才行哦！
好了，今天的分享就到這裡，小夥伴兒們如果工作中遇到什麼難題，歡迎關注+留言，我們看到後會第一時間針對提出的問題認真回復哦！下期繼續帶來Excel製作1級、2級和多級下拉菜單的技巧！
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