Word批量清除格式，你或許還不知道的技能包
大家好，很高興再次相遇，更感謝您一如既往的支持我、關注我。在前面的分享中，我們每天不斷利用日常辦公中經常遇到的問題，通過分析，用最快捷的方法去解決問題。相信你也在為「用最短的時間、最快的方法完成繁雜的工作任務」而不斷努力！今天，我想和大家交流的是關於word中經常使用的格式設置問題。閒話不說，直入正題。
作為辦公人，利用word進行文字的編排和處理，應該是家常便飯。有的時候，我們的文章、作品也會借鑑網上前輩們的高見為我所用，我認為這都是可取的。但是從網上複製過來的文字，從系統導出的文章等在實際運用中總會和我們「開玩笑」，不按照我們想要的結果出現。沒關係，通過今天的分享，你一定會找到好的辦法。
一、批量刪除換行符
一般情況下，出現上述問題的回車符分為兩種，結果類似於下圖
一種是Word自帶的回車符，另一種為網絡傳輸過程中產生的回車符，我們一般稱之為換行符。那應該如何快速解決掉這些問題呢？趕緊一起來看一看吧。
具體清除方法如下：
1、清除段落標記
打開查找和替換對話框，打開更多選項，點擊特殊字符選擇段落標記，此時在查找內容處顯示^p ，直接點擊全部替換，即可完成操作。
或者我們也可以直接在查找內容裡面輸入^p，其他選項保持默認，直接全部替換，也可以。
2、清除手動換行符
該操作方法和第一種方法很相似，區別在於在特殊字符下選擇手動換行符，其他保持默認，單擊全部替換，即可完成任務。
或者也可以直接在查找內容裡面輸入^l，其他選項保持默認，點擊全部替換即可。
當然，這裡你也可以把手動換行符替換成段落標記符，就變成了標準的段落標記格式了。具體方法見下圖。
3、清除多個手動換行符
有時候，我們從網上複製下來的文檔，段落中間多個手動換行符，其實也可以採用類似的方法進行清除。
在查找和替換對話框中，將查找內容裡面選擇兩個手動換行符或輸入^l^l，將替換內容選擇一個手動換行符或輸入^l，最後全部替換。
注意：兩個段落之間不管有幾個換行符，只要使用上述方法，都會把多個換行符替換成一個了，達到了我們兩個段落之間只需要一個換行符的目的。
二、藉助「記事本」清除格式
我們都知道，如果直接從網頁上拷貝下來的資料往往都是有網格、背景等等設置，如果直接粘貼在word中是無法正常使用的，這裡我們藉助「記事本」軟體的功能即可輕鬆實現想要的結果。
具體操作方法如下：可以將從網上複製下來的文本先粘貼到「記事本」中，再複製記事本中的文本粘貼到word，一般情況下複雜的格式即可清除，僅保留文本。
當然，我們也可以直接在word中進行粘貼，但是需要變化一下思路。常用有兩種技巧，第一個在「粘貼時選擇「選擇性粘貼」的無格式文本，也可以僅保留文本。或者在複製內容的右下角會出現一個「粘貼選項」按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，選擇「僅保留文本」也可以達到同樣的目的。
三、去掉自動編號功能
由於Word中默認帶有自動編號功能，因此當我們在某一段輸入帶有編號的文字並按下回車鍵後，下一段的開始就會自動為我們加上連續的編號，有時的確很方便，有時卻並不是我們所想要的。當我們根本就不需要它的時候，如何快速清除呢？
1、臨時辦法，連續按兩次退格鍵。
通過連續按兩次退格鍵即可達到清除的目的，但是該方法只能臨時使用，下一次軟體同樣還會自動編號。
2、撤銷自動編號
當文本自動加上編號，在文字左上角會出現一個閃電圖標。移動滑鼠到閃電圖標上點擊，選擇「撤銷自動編號」，即可撤銷自動編號了。
3、終極辦法
如果想徹底清除掉該項功能，可以在軟體設置中徹底去除。具體方法是，點擊文件-選項，點擊「自動更正選項」按鈕，
選擇「鍵入時自動套入格式」選項卡，取消勾選 「自動編號列表」複選框，點擊「確定」按鈕。以後Word就不再自動編號了！
四、總結
從網絡獲取資源，並加以利用，最終變成我們自己的東西。我們在這個過程中也在不斷學習和進步，因此掌握以上常見的技巧和方法是必不可少的，希望您能認真閱讀今天分享的技巧，真正做到自己想如何使用就怎樣使用的目的。
好了，今天的分享就到這裡，如果您覺得文章對您有所幫助的話，歡迎點擊左上角圖標或文字關注我；如果還有更多更好的操作技巧或問題、建議，歡迎在下方留言交流。每天半點工夫，玩轉辦公軟體，我還是你們的工夫哥，我們下次再見。