10個超實用Excel快捷鍵,瞬間提升你的工作效率

2021-01-06 中國會計視野

蘭色最近發現，excel有很多操作，本來可以一鍵完成，可有些同學還是在用笨笨的方法。所以就有了再總結一次的衝動！！

1、按ctrl +N 組合鍵，一鍵新建excel新文件。

你是不是還在文件-新建-空白工作簿

2、按Ctrl +1(數字1)，快速打開單元格格式設置框。

你是不是還在用右鍵-設置單元格格式

3、按CTRL +A，快速選取當前連續的數據區域。

再大的表格都可以一秒選取，你是不是還在拉著滑鼠拖啊拖

4、按CTRL +9或0組合鍵，一鍵隱藏行或列

很多同學都要找這個快捷鍵，右鍵操作太麻煩了

5、按ctrl +-（減號）,一鍵刪除行(插入行：ctrl+shift+加號：)

連續多次刪除或插入行時，這招特快！

你是不是還在右鍵菜單-刪除行

6、按Ctrl +p ，一鍵打開"列印"界面。

你是不是還在文件-列印....

7、按Ctrl +F1，一鍵隱藏功能區。

你是不是還在右鍵-摺疊功能區

8、按Ctrl +Pgdn，快速切換工作表(Ctrl+pgdn向後，Ctrl+Pgup向前)

你是不是還在一個表一個表的點標籤

9、按Pgdn，一鍵翻頁。

向下翻看時，一直轉滑鼠滾輪，手指不累嗎？點一下PgDn就翻頁。按Alt+PgDn可以向右翻頁。表格列數多時非常方便。

10、按ctrl +alt +A 一鍵截圖。（QQ打開時）

需要把表格另存為圖片格式時，你是不是還在到處找截圖軟體？其實當QQ在打開狀態時，按Ctrl+alt+A即可開始截圖。截取後再按ctrl +alt +S會彈出文件保存窗口，把圖片保存到指定位置即可。

蘭色說：每次分享快捷鍵，都會有不少同學說我的....為什麼不能用。主要原因有3個：

• 和輸入法快捷鍵衝突了

• 開啟了FN鍵，你在原組合鍵基礎上加按FN試試

• 你用的是WPS表格，有的快捷鍵不支持

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