在工作中經常會遇到以下問題：團隊文件無法集中管理、文件查找使用耗費大量時間成本、無法解決移動時代無時不刻的辦公需求、文件共享協作過程複雜溝通成本高、團隊協作無法管控文件權限的情況，在這樣的需求下催生出了雲盤的概念，通過網際網路為企業和個人提供信息的儲存，讀取，下載等服務。
很多大型企業出於數據安全性、系統穩定性、軟硬體自主權、對自主可控以及TCO低的考慮，可能會考慮傾向於自建企業私有雲來承載內部業務信息系統的運行。對於企業自建私有雲而言，具有應用系統複雜、標準化程度低、定製化程度高、系統體量大、安全要求高等特點，需要高瞻遠矚統籌規劃；但這是個長期的系統工程，初始成本的投入也較為高昂。
而不是每家企業都有技術與成本搭建企業私有雲來承載內部業務信息系統，這時可以通過租用服務提供商的雲盤空間來提高企業的辦公效率。每天需要對大量網絡信息進行接收、整理、利用，企業雲盤能提供高效便捷的辦公方式從而幫助網際網路企業在激烈的市場競爭中脫穎而出。那麼使用企業雲盤辦公具體有哪些好處呢？
協同辦公能力：通過企業雲盤可以比較方便地將文件與他人共享，還可以實現多人同步功能，協同辦公能力強，企業員工在任何設備上都可以打開、查看、編輯工作文檔，大大提高了對內外的工作效率。；而傳統方式利用U盤、QQ、微信或郵件附件等方式進行文件資料的傳輸，如果行動裝置丟失或電腦病毒入侵可能造成文件丟失、損壞，通過郵箱附件傳輸的方式太過於浪費時間又易造成版本的不一致，很難做到真正的高效工作。
便攜性：企業雲盤將文件存儲與雲端，用戶登錄雲盤系統就可以實現想要上傳或者下載文件的功能，還可以通過建立不同名稱的文件夾實現對文件分類存儲，方便便捷；而硬碟則不同，無論是上傳下載文件還是對文件分類存儲都並不方便。
擴容能力：根據云盤分類不同，其擴容能力有不同，但是因為硬碟的擴容能力接近沒有，因此雲盤的擴容能力高於硬碟。企業雲盤能提供擁有靈活性和按需功能的新一代存儲服務，從而防止了成本失控，並能滿足不斷變化的業務重心及法規要求所形成的多樣化需求。
安全性：企業雲盤和硬碟的安全性考慮並不在一個方面，雲盤需要擔心的是密碼洩露、黑客的攻擊。而硬碟更多的是擔心物理上的失竊。
簡單的說，在使用企業雲盤辦公後，企業能獲得的好處主要有：降低員工間溝通成本，走在快速發展的行業前端；更方便地與合作夥伴、同事共享資料，隨時發布產品抓住商機；企業文件管理更有序，查詢與歸檔更加便捷；團隊職責範圍更加明確。