學校和單位每年都會列印大批量的獎狀、榮譽證書等，這些文件的主體結構大致相同，部分內容比如姓名，獎項名稱等不同，如果逐一修改，耗時耗力且易出錯，其實我們可以通過word模板調用excel數據進行批量列印。
第1步：創建獲獎數據excel表格文件
新建一個excel表格文件，工作表命名為「獲獎名單」，在表格中輸入獎狀中變化的文字內容，比如姓名，獎項等，如圖：
創建excel表格另存為「獲獎名單.xlsx」
獲獎名單.xlsx注意：這個文件用於存儲獲獎者姓名和獎項的具體內容，可以隨時增加、刪除，修改相關內容，每年都可以編輯後再使用。
第2步：創建獎狀模板word文檔
在word中設計一張空白獎狀，可以下載一張獎狀圖片，圖片版式設置為「襯於文字下方」（也可以在空白文檔上直接編輯文字內容，然後列印到空白獎狀上），在圖片上插入文本框，輸入需要列印的內容，其中可以把姓名和獎項部分設置成不同的字體字號，如圖：
創建獎狀模板另存為「獎狀.docx」。
獎狀.docx第3步：將EXEL數據文件內容調入到 word文檔
1、在 word 獎狀模板文檔中，單擊「郵件」菜單——>單擊「選擇收件人」——>在下拉列表中選擇「使用現有列表」選項。
選擇郵件收件人2、在打開的選擇數據源對話框中，找到我們第一步創建的電子表格文件「獎狀名單.xlsx」——>選擇「打開」——>在彈出的「選擇表格」對話框中單擊「獲獎名單」工作表，單擊確定。
選擇數據源表格文件
選擇工作表3、分別選擇word中的「姓名」和「獎項」區域——>然後選擇「郵件」菜單中的「插入合併域」——>在彈出的「插入合併域」對話框中選擇相應的姓名和獎項欄位——>單擊「插入」；
插入合併域
姓名
獎項4、這時獎狀模板中的「姓名」變成了「《姓名》」，「獎項」變成了「《獎項》」，如圖：
插入域5、單擊「郵件」菜單——>單擊「完成並合併」——>選擇「編輯單個文檔」——>在彈出的合併到新文檔對話框中選擇「全部」——>「確定」；
完成並合併
合併到新文檔第4步：批量列印
這時候word 將會打開一個新文檔，所有人的獎狀都自動生成，獎狀中依次填入了不同的數據。
現在就可以批量逐頁列印獎狀了。
新文檔
全部獎狀