編按：從小，我們就被告誡「一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰」，時間對我們每個人而言，都是最大的成本。因此，在工作中，我們每天都需要與時間賽跑，1秒鐘能做的事情，千萬不要用1個小時去做。
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時間對我們每個人而言，都是最大的成本。但是，許多人在編輯文檔時，卻經常被Word虐得焦頭爛額，長期陷入瑣碎的工作。
比如，想刪除文檔裡亂七八糟的空行或空格，往往花費一個小時都做不出來。
其實，這在Word中只用一秒就能夠搞定的。如果你還常常受到這類問題的幹擾，那今天這篇文章就很適合你~
01、快速分頁
文檔排版時，為了保證每一章節的獨立性，需要在某章、節或段落之間另分一頁，你會怎麼操作呢？一直敲回車嗎？NO！
1秒技巧：將滑鼠光標定位於換頁處，按Ctrl+Enter鍵，即可插入分頁符並分頁。
這樣做的好處是：不管前一頁增加多少內容，都不會影響後文的排版。
02、快速選擇相似格式文本
一篇長文檔中，當有多處格式相同的文本需要進行統一編輯時，你會怎麼辦？
1秒技巧：將滑鼠光標定位到需要選擇的文本處，點擊【開始】-【編輯】-【選擇】【選擇格式相似的文本】即可。
03、快速對齊文本
在Word文檔中，經常需要進行文本對齊，你會怎麼辦？直接用空格鍵敲敲敲……NO！
1秒技巧：選擇要對齊的文本，在標尺上點擊合適的對齊位置，此時標尺上顯示出對齊制表符，光標置於需要分開的文字前，按下Tab鍵，就會實現自動對齊。
04、快速首行縮進
文檔排版時，段首空2格，是中文文檔排版中最常見的格式，你會怎麼操作？還是直接敲4個空格嗎？NO！
1秒技巧：選中所有段落，拖動標尺上的首行縮進按鈕即可。
05、文本秒變表格
有時候，我們需要把Word中的文字用表格來展示，你是選擇先插入表格，然後複製粘貼文字嗎？NO！
1秒技巧：選中文本，點擊【插入】-【表格】-【文本轉換成表格】-【確定】即可。
06、快速拆分表格
很多情況下我們需要把表格拆分成兩部分，你會怎麼操作呢？
1秒技巧：把光標置於表格後面，直接按Ctrl + Shift + Enter鍵即可。
07、 重複標題行
Word中，當多頁表格需要使用同一個標題行時，你會怎麼辦？是一個個複製嗎？NO！
1秒技巧：選中表格的標題行，點擊【表格工具-布局】-【數據】-【重複標題行】即可。
08、快速批量刪除空行
Word 文檔中有很多無用的空行，怎麼辦？是用退格鍵一行一行的刪除嗎？NO！
1秒技巧：按Ctrl+H鍵打開」查找替換」對話框，在「查找內容」文本框中輸入「^p」，「替換為」 留空，點擊「全部替換」按鈕，一鍵清空所有空行。
好啦，瓜也吃完了，這些操作你都學會了嗎？其實Word裡1秒還能做許多事兒，你還知道哪些？
* * * *部落窩教育-word快捷操作技巧* * * *
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