如果您努力確保為Excel文件提供最大的安全保護,請確保執行以下所有操作:使用具有增強數據加密機制的現代版本的Excel 2010,Excel 2013和2016。使用包含不同類型的字母數字字符和特殊符號的強密碼保護您的工作表。 屆時,請嘗試使密碼儘可能地隨機,例如使用我們的密碼生成工具。保護工作簿結構,以防止其他人添加,移動,重命名,刪除或取消隱藏工作表。為了實現工作簿級別的安全性,請使用打開和修改時使用的不同密碼來加密工作簿。如果可能,請將帶有敏感信息的Excel文件存儲在安全的位置,例如 在加密的硬碟上。
如何保護Excel工作表
要在Excel中保護工作表,請執行以下步驟。
右鍵單擊屏幕底部的工作表選項卡,然後從上下文菜單中選擇「保護表……」。或者,單擊「更改」組中「審閱」選項卡上的「保護工作表」按鈕。
在Excel中保護工作表在「保護工作表」對話框窗口中,執行以下操作:要使用密碼保護Excel工作表,請在相應欄位中輸入密碼。請務必記住密碼或將其保存在安全的位置,因為以後您將需要使用它來保護工作表。
如果工作表保護僅是為了防止您自己或本地團隊的成員意外修改工作表內容,則您可能不想花時間記住密碼並將密碼欄位留空。在這種情況下,只需單擊功能區上或圖紙選項卡的右鍵菜單中的取消保護圖紙按鈕,即可取消保護圖紙。選擇您允許用戶執行的操作。默認情況下,選擇了以下2個選項:
選擇鎖定的單元格和選擇解鎖的單元格。如果僅選擇這兩個選項,則工作表的用戶(包括您自己)將只能選擇單元格(鎖定和未鎖定)。
要允許其他操作,例如排序,過濾,格式化單元格,刪除或插入行和列,請選中相應的框。如果您不選擇任何操作,則用戶將只能查看Excel工作表的內容。單擊確定按鈕。輸入密碼(可選),然後選擇要允許用戶執行的操作。將彈出「確認密碼」對話框,提示您重新輸入密碼,以免意外列印錯誤不會永遠鎖定Excel工作表。重新輸入密碼,然後單擊確定。做完了!