這些保密知識你知道嗎?(涉密載體)

這些保密知識你知道嗎？（涉密載體）

2020-11-13 14:29 來源：澎湃新聞·澎湃號·政務

涉密載體保密管理的主要內容

涉密載體是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、光介質、電磁介質等各類物品。

涉密載體製作

涉密載體製作主要包括原始材料收集、整理，文件草擬、錄入、修改、討論、定稿、印製等一系列工作環節。收集的原始材料有的可能涉及國家秘密，對這些原始材料應當登記造冊，專人負責；製作密件須在安全保密的場所中進行，製作過程中所形成的中間材料，包括文件、資料的草稿、廢稿、廢頁、討論稿、徵求意見稿、審議稿等，都應當按照保密要求妥善保管和處理；密件履行送審程序時，送審過程應當作出文字記載，掌握去向；密件應當在本機關、單位的文印室、製作室印製，需要大批量製作的，必須委託保密行政管理部門審核定點的印刷、複製國家秘密載體的單位承擔。印製密件必須嚴格按照批准的數量印刷、製作，過程中的廢頁、廢料、殘頁、殘料等，應當按保密規定及時銷毀，不能隨意拋置或作為廢品出售。

涉密載體的收發與傳遞

接收密件時，應當嚴格按照收發密件的基本程序辦理，嚴格履行清點、登記、編號、籤收等手續，並檢查籤收單上的登記與密件實物是否相符；分發密件時，應當嚴格按照限定的接觸範圍分發，不能擅自擴大範圍。限定範圍以外的機關、單位因工作需要要求增發的，應當經過單位主管領導批准；傳遞密件時，應當通過機要交通、機要通信或者指派專人進行，不得通過普通郵政、快遞等渠道傳遞。攜帶密件不得進入與工作無關的場所。未經批准，禁止攜帶密件參加外事活動和進入境外機構。因公出境一般不得攜帶密件，確因工作需要攜帶的必須按照有關規定辦理。

涉密載體的使用

對國家秘密載體的管理，保密法中作了原則性規定，保密法實施條例中也有相關規定。根據這些規定，絕密級文件，非經原確定密級的機關、單位或者上級機關批准，不得複製和摘抄。複製、複印、摘抄、彙編機密級和秘密級文件，必須經過批准並履行審批手續。複印、複製密件不得改變其原定的密級和保密期限。複印、複製密件須編制序號，控制發放範圍，採取與原件同樣的保密管理措施。涉密文件、資料未經批准不得擅自彙編。彙編的密件，屬於本機關、單位產生的，必須經單位主管領導批准；屬於上級機關下發或者其他單位產生的，必須經發文機關、單位同意。收錄彙編的密件，應當分別標明原有密級和保密期限。彙編本封面應當按照收錄密件的最高密級和最長保密期限標註。密件彙編應當按照其中最高密級的文件所限定的範圍發放，不能擅自擴大範圍；確需擴大發放範圍的，應當經密件制發單位同意。

涉密載體的保管與銷毀

保存涉密載體應當選擇安全保密的場所和部位，並配備必要的保密設備。工作人員離開辦公場所，應當將涉密載體存放在保密設備裡。機關、單位每年應定期對所管理的涉密載體進行清查、核對，建立涉密載體管理臺帳；銷毀涉密載體應當經本機關、單位主管領導審核批准，並履行清點、登記手續，送交本行政區域保密行政管理部門設立的銷毀機構銷毀。機關、單位確因工作需要銷毀少量涉密載體時，應嚴格履行清點、登記手續，報本機關、單位負責人審核批准後指定專人實施，並使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法，確保涉密信息無法還原。

來源：海港區融媒體中心

原標題：《這些保密知識你知道嗎？（涉密載體）》

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