營長說
在上內訓課中,總有學員諮詢數據轉換的問題。選擇性粘貼中的轉置功能,很多人都會用,可以把4行*5列的矩陣轉成5行*4列。可是1列50個數據,隔行取值轉換成10行*5列矩陣,怎麼辦?今天營長介紹兩種互相轉換的方法,稱之為「乾坤大挪移」。
1. 一列 --> 矩陣
案例數據如圖:
常規方法要用多個函數組合成複雜的公式,包含INDEX、ROWS、COUNTA、COLUMNS等等,不好記還容易出錯。其實用很簡單的公式,加上替換功能就可以實現。
如下圖,先輸入前兩行,分別對應左列中的第1和第2組,每5個數據為1組,「dy」將來用「=」號替換。
然後向下填充,形成10行*5列的矩陣。
用全部替換功能,將「dy」替換成「=」。
就快速實現數據的大挪移,如下圖。
操作動圖是這樣的~
2. 矩陣 --> 一列
那麼,相反的操作怎麼做呢?就是把一個矩陣表快速轉換成一列數據。
營長推薦使用Excel+Word組合功能,將Excel數據表複製到Word中,利用Word表格轉換功能可以輕鬆實現。
表格轉換為文本,文字分隔符設置為「段落標記」。
就在Word中形成了一列文本,將其複製回Excel中即可。
操作過程就是這樣的~
今天的教程就是這樣的,如果覺得有用,歡迎推薦給你的夥伴們!