在EXCEL中數據錄入時可能會有數據錄入不規範的問題，比如手機號碼、身份證號等少輸或者多輸入一位。那在EXCEL中如何避免此類問題出現呢？
我們可以通過EXCEL中「數據驗證」功能實現對錄入數據的規範處理。
比如我們現在要用數據驗證來設置錄單元格入的手機號碼必須是十一位，我們可以通過以下步驟來設置；
選中要設置的單元格區域，打開數據驗證，在設置欄目下設置驗證條件；
①允許（A）設置為文本長度；
②數據（D）設置為等於；
③長度（L）設置為11；
④設置完後點擊確定按鈕即可；
設置完後，我們在設置的單元格區域中輸入電話號碼時，如果長度小於十一或者大於十一，EXCEL就會報錯，數據錄不上去。如下圖所示；
在出錯警告這裡，我們還可以像下圖這樣，設置出錯文字，來解釋具體出錯原因。
在輸入信息這裡我們還可以設置提示信息，當滑鼠點中單元格時就會智能提示，如下圖所示。
除了設置固定長度之外，還可以設置範圍區間，或者整數、小數、日期、序列等等。接下來我們針對序列再做個簡單示例；
利用數據驗證序列，我們可以製作下拉菜單，來限定輸入內容，如上圖所示。
具體的操作方法如下：
①允許（A）選擇序列；
②來源（S）選擇設定好的內容所屬區域；
③設置完成後點擊確定即可完成；
"數據驗證"功能很使用，相對來說也比較簡單，感興趣的夥伴，可以趕緊去試一試這個功能哦！