工作中,我們需要對excel工作表中的重複值進行核對,利用excel條件格式功能,可輕鬆快速解決這類問題。在工具欄開始—條件格式菜單下,下拉列表中有這個功能。
1、在同一個工作表中查找重複值
我們要查找同一個工作表中的重複值,選中表格,點擊條件格式—突出顯示單元格規則—重複值。確定後重複的值會指定的顏色的填充單元格。
除了查找重複,還可以找不相同不重複的,在對話框中選擇唯一,就選定了唯一的值。並且對於填充的顏色也可以根據自己的喜好設置。
2、在2份相同的工作表中查找不同內容
2份相同的銷售報表,當我們想知道2份相同的報表有沒有被改動的內容時,利用條件格式可以查找2份報表中的不同內容,如查找下面工作表1(Sheet 1)和工作表2(Sheet 2)的不同內容。
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2份工作表格式要相同。選中工作表1中內容,點擊條件格式—突出顯示單元格規則—其他規則。打開新建格式規則對話框,選擇使用公式確定要設置格式的單元格—為符合此公式的值設置格式:輸入"= I1 <>Sheet2!I1",I1為要查找的工作表第一個單元格位置。
再點擊格式,選擇填充的顏色,確定即可。2份工作表格中不同的內容會填充顯示出來。如果查找2份工作表中相同的內容,將公式中的不等於換成等號即可。即"= I1 =Sheet2!I1"。
3、條件格式的其他用途
條件格式還可以解決其他一些數據問題,不需要函數就可輕鬆解決。比如查找大於、小於、或介於兩個數之間的值,查找高於平均值、低於平均值的值,查找包含某個文本的單元格,以及在單元中繪製數據條、色階、圖表級等等。還可以配合函數實現其他功能。
下面一張圖為在單元格繪製數據條,可以通過數據條顯示比較數據的大小。