1、首先先確認印表機型號（印表機機身上標籤會標註型號），百度搜索「型號+驅動」找到第三方驅動提供網站或找到印表機品牌官網，找到下載服務、驅動下載等，然後輸入型號進行查找下載，推薦在官網下載驅動，如果實在找不到可以到印表機驅動網下載，下載地址在文件結尾。
2、驅動下載界面自動獲取電腦系統，如果需要為其他的作業系統下載驅動可以點擊更改進行選擇，為當前電腦下載驅動則直接點擊下載即可。
3、部分驅動支持默認安裝下一步即可安裝過程中自動檢測印表機，此處講解文件包手動安裝驅動，將下載好的驅動程序壓縮包解壓至桌面（便於查找使用），解壓完成後打開文件夾即可看到所需要安裝的驅動文件，一般選擇 Setup 進行安裝即可，或手工添加驅動如步驟4；
4、開始 - 控制面板 – 查看設備和印表機 – 添加印表機，此時會自動檢測網絡中可用的印表機，如能找到所需要連接的印表機則選中後直接點擊下一步即可，若未檢測到還可以點擊「我需要的印表機不在列表中」開始進行印表機的手動添加，安裝印表機驅動時需確認該印表機已通電正常工作，否則無法檢測連接安裝驅動，然後選擇安裝印表機的類型，如果是印表機直接連接使用的電腦則選擇「添加本地印表機」，多人使用通過網絡進行列印的則選擇「添加網絡、無線、或Bluetooth印表機」，選擇我們所需要的印表機類型點擊下一步繼續；
5、網絡印表機均有自己的IP位址，我們根據它的IP位址進行連接安裝驅動，在此處選擇「使用TCP/IP 地址或主機名添加印表機」並點擊「下一步」輸入印表機的IP位址，如：192.168.1.2，安裝印表機的驅動程序，選擇「從磁碟安裝」；
6、點擊「瀏覽」按鈕，選擇下載完成並解壓的驅動程序文件夾，在查找文件對話框內我們可以看到已經檢測到安裝信息文件（自動顯示），選擇安裝信息文件，並點擊「打開」按鈕，此時已返回從磁碟安裝對話框，點擊「確定」按鈕開始安裝；
7、選擇從磁碟安裝，點擊瀏覽找到剛才已經解壓的印表機驅動文件夾；
8、在解壓的驅動文件夾內找到印表機型號的.inf文件，如果有x64和x86標識則代表不同的系統位數，如果不清楚自己作業系統的位數，可以直接選擇x86進行安裝；
9、驅動選擇好後，點擊確定按鈕確認；
10、系統自動檢測出該驅動所支持的印表機型號信息，點擊下一步開始安裝；
11、此時提醒我們更改印表機的名稱，為便於我們日常使用區分多個印表機，則可根據實際情況進行編寫名稱如貨牌印表機等，點擊「下一步」繼續安裝。
12、此時印表機驅動已全部安裝完成，點擊「列印測試頁」即可看到印表機已正常列印，點擊完成按鈕即可結束安裝。
由於某些原因，需要更換或升級印表機驅動，為節省時間我們可以直接進行印表機驅動的替換，減少重新安裝印表機驅動造成的時間浪費。1、打開控制面板 – 設備和印表機 – 選擇需要進行驅動替換的印表機，滑鼠右鍵該印表機並在列表內選擇「印表機屬性」；
2、在印表機屬性界面內，選擇「高級」標籤頁，並選擇「新驅動程序」，點擊下一步後開始按照驅動安裝步驟一致，參考驅動安裝進行替換即可。