日常工作中,並不是所有的員工信息都會被經常用到,恰恰相反,經常用到的欄位,一般是固定的幾個。當表格信息較多時,去尋找某個記錄的某些欄位信息,是比較耗時耗力的。如果可以根據提供的某條記錄的標識符,就可以依據該標識符快速展示出屬於該記錄的欄位數據,並且能夠屏蔽其他不關心的數據,那麼體驗就會大幅提升。
如上所示,建立幾個工作表的數據查詢。
1、建立如下圖的數據表和數據查詢表,觀察可得出,每個數據表中,出庫單號欄位可以唯一標識每一行數據,所以我們可以通過出庫單號查詢銷售數據
2、打開數據查詢表,在E4單元格輸入函數=MID(E5,6,1)&"月",用於提取出庫單號的月份;
在D8單元格輸入函數=IF(OR($E$4="",$E$5=""),"",VLOOKUP($E$5,INDIRECT($E$4&"!"&"$A:$N"),3,)),其中OR($E$4="",$E$5="")用於判斷E4和E5單元格是否為空值,如果E4和E5中任意單元格為空值,D8單元格則為空值,否則使用VLOOKUP($E$5,INDIRECT($E$4&"!"&"$A:$N"),3,)查詢出庫單號在對應月份的表格中產品的名稱;
3、以此類推,在各個單元格中輸入對應的函數
F8:=IF(OR($E$4="",$E$5=""),"",VLOOKUP($E$5,INDIRECT($E$4&"!"&"$A:$N"),4,))
D10:=IF(OR($E$4="",$E$5=""),"",VLOOKUP($E$5,INDIRECT($E$4&"!"&"$A:$N"),5,))
……
4、設置完成後,將1月~5月的數據表隱藏,並將查詢表中的E5單元格選中,
選中「審閱」選項卡中的「保護工作表」,按下圖勾選權限,然後設置密碼並確定。這樣就只有E5單元格可以輸入數據,其他單元格被是鎖定。
5、設置完成後,修改出庫單號即可查詢對應的數據了。
提取碼:rcsx
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