word文檔編輯技巧越多越好,可以顯著提高工作效率

2020-12-27 在線辦公軟體課程

我們在實際工作中,我們經常使用word文檔編輯文檔,word文檔功能還是比較強大的,我們分享一下有關Word文檔特別實用的幾個小技巧。

技巧一:快速輸入長串內容

我們可以利用自動更正,點擊文件,選項,校對,自動更正,打開相應的對話框中在「替換」中輸入簡稱,在「替換為」中輸入全稱,點擊「添加」最後「確定」。

技巧二:一次性去除多個空行

我們先選中文檔,然後按快捷鍵Ctrl+H打開查找和替換對話框,在查找中輸入^13{2,},在替換為中輸入^13,之後點擊全部替換即可刪除空行。勾選使用通配符。

技巧三:快速刪除文檔中的圖片

假如我們不想更改文檔中的文字,但又不需要圖片,這時怎麼操作?選中全文按Ctrl+H進入查找和替換界面,在查找中輸入^g表示圖片對象,在替換中不輸入內容,點擊全部替換就可以。

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