很多學員雖然有會計證書，可是說起做帳依然各種迷茫，應聘也沒底氣。由於沒有實操經驗，沒接觸過財務軟體，不知道財務軟體記帳流程，操作更是不熟悉，建帳、記帳、過帳、結帳一臉懵！接下來這篇指南為大家講解財務軟體做帳全流程，吐血整理，絕對值得收藏！
首先我們來了解一下財務軟體做帳流程：
選擇軟體→建立帳套→設置科目和輔助核算→錄入期初餘額→設置憑證種類錄入憑證→生成或錄入期末結轉憑證→審核憑證→記帳→結帳→生成財務報表。
下面小編將進行分步講解：
01 選擇軟體
很多同學在校時學習過財務軟體的應用，但是對選擇哪一種財務軟體拿不定主意，可以從以下幾個方面考慮：
1.單用戶(單機)、多用戶(網絡)、本地財務軟體、在線財務軟體的選擇。
2.對模塊的需求。你企業需要什麼樣的模塊，是否需要決策分析功能等。
3.服務的重要性。
4.與客戶、合作夥伴的兼容。不同財務軟體之間，基本可以兼容，但各自在細微功能方面還是有區別，所以你最好選擇與你的客戶相同的，便於業務往來。
02 建立帳套
建立帳套時需要設置帳套名稱、會計制度、建帳時間、人員設置、納稅性質。除了會計制度大家可能不知道如何選擇，其他的按照實際情況進行填寫即可。
03 設置帳目和輔助核算
會計科目：一級科目系統已自動設置，主要根據公司性質設置二級科目。
舉個例子：
科目級次：4-2-2-2-2-2
1002-01-01-01-01-01
輔助核算：滿足核算要求及管理數據需要。
應收帳款、預收帳款：按客戶設置
預付帳款、應付帳款：按供應商設置
其他應收款、其他應付款：員工、客戶、供應商等
存貨：設置數量金額明細
費用類科目：為便於考核分析，費用一般可以按部門設置輔助核算
員工個人借款，費用，銷售部員工收入等可按員工設置輔助核算
損益類科目：按項目設置輔助核算
04 錄入期初餘額
新辦企業：期初餘額為0，無需錄入。
老帳延續：資產、負債、權益類按明細餘額錄入，損益類科目無需錄入。
05 設置憑證種類錄入憑證
設置憑證種類：小企業可以設置一種記帳憑證。若財務人員較多，可以按照每人分管項目分類設置，每一類分別編號。
例如：
收款憑證、付款憑證、轉帳憑證
現金收款憑證，現金付款憑證，銀行收款憑證，銀行付款憑證，轉帳憑證
現金憑證、銀行憑證、轉帳憑證
錄入憑證：對經濟業務進行記錄。
收款憑證：銀行回單、收據
付款憑證：借款單、支出憑證（費用報銷單、車票等）
其他憑證：入庫單、出庫單
06 生成或錄入期末結轉憑證
期末事項：
一、計提折舊
《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十條 除國務院財政、稅務主管部門另有規定外，固定資產計算折舊的最低年限如下：
（一）房屋、建築物，為20年；
（二）飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備，為10年；
（三）與生產經營活動有關的器具、工具、家具等，為5年；
（四）飛機、火車、輪船以外的運輸工具，為4年；
（五）電子設備，為3年。
二、長期待攤費用攤銷
攤銷辦公室房租
借：管理費用-裝修費攤銷
貸：長期待攤費用-辦公室裝修
三、無形資產攤銷
1、《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第六十七條規定： 無形資產按照直線法計算的攤銷費用，準予扣除。無形資產的攤銷年限不得低於10年。作為投資或者受讓的無形資產，有關法律規定或者合同約定使用年限的，可以按照規定或者約定的使用年限分期攤銷。
2、企事業單位購進軟體，凡符合固定資產或無形資產確認條件的，可以按照固定資產或無形資產進行核算，經主管稅務機關核准，其折舊或攤銷年限可以適當縮短，最短可為2年。
攤銷辦公軟體費用
借：管理費用-無形資產攤銷
貸：累計攤銷-財務軟體
四、計提工資、社保、公積金
計提工資
借：管理費用-工資
銷售費用-工資
製造費用-工資
貸：應付職工薪酬-工資
計提社保
借：管理費用-社保
銷售費用-社保
製造費用-社保
貸：應付職工薪酬-社保
計提住房公積金
借：管理費用-住房公積金
銷售費用-住房公積金
製造費用-住房公積金
貸：應付職工薪酬-住房公積金
五、成本計算結轉
結轉成本
借：主營業務成本
貸：庫存商品
六、結轉增值稅
結轉增值稅
當月應交未交的增值稅
借：應交稅費-應交增值稅-轉出未交增值稅
貸：應交稅費-未交增值稅
當月多交的增值稅
借：應交稅費-未交增值稅
貸：應交稅費-應交增值稅-轉出多交增值稅
七、計提附加稅
借：稅金及附加-城市維護建設稅
稅金及附加-教育費附加
稅金及附加-地方教育附加
貸：應交稅費-應交城市維護建設稅
應交稅費-應交教育費附加
應交稅費-應交地方教育附加
八、計提所得稅
每季度末計提
借：所得稅費用-當期所得稅費用
貸：應交稅費-應交企業所得稅
九、期末損益結轉
財務軟體設置了期末損益一鍵結轉，我們只需手動結轉即可。
十、結轉本年利潤
借：本年利潤
貸：利潤分配-未分配利潤
或
借：利潤分配-未分配利潤
貸：本年利潤
十一、提取盈餘公積
法定盈餘公積=稅後利潤*10%
任意盈餘公積=稅後利潤*公司規定比例
帳務處理：
借：利潤分配-提取法定盈餘公積
利潤分配-提取任意盈餘公積
貸：盈餘公積-提取法定盈餘公積
盈餘公積-提取任意盈餘公積
十二、利潤分配
將利潤分配分為以下四個部分：
（一）計算可供分配利潤
（二）提取盈餘公積
（三）分配利潤（或股利）
（四）結轉利潤分配
07 審核憑證
審核會計憑證的科目、金額等是否正確，確保憑證正確無誤，在審核完憑證後才能進行下一步操作。
這裡需要注意的是審核與填制憑證不能為同一人。
08 記帳
使用財務軟體使得財務記帳非常簡便，只要我們把憑證錄入之後，直接生成明細帳、總帳等。
09 結帳
注意：結帳後憑證、帳簿不允許修改。
《企業會計信息化工作規範》：第十條 會計軟體應當提供不可逆的記帳功能，確保對同類已記帳憑證的連續編號，不得提供對已記帳憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記帳憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
10 生成財務報表
自動生成資產負債表、利潤表和現金流量表，進行下載即可。
內容來自中華會計網校，由中華會計網校註冊稅務師整理